Cara Menghitung Usia Seseorang dengan Akurat Menggunakan Excel




TUTORIAL LENGKAP - Ketika ditanya berapa tahun usia anda sekarang, pasti semua orang akan dengan mudah menjawabnya. Karena untuk menghitung usia dalam tahun, jawabannya tinggal mengurangi tahun sekarang dengan tahun kelahiran anda. Namun, untuk menghitung usia seseorang secara akurat dalam jumlah tahun, bulan dan hari, tentu jawabannya tidak semudah menghitung usia dalam tahun.

Cara Menghitung Usia Seseorang dengan Akurat Menggunakan Excel



Untuk keperluan tertentu terkadang kita harus menghitung usia seseorang atau usia anda sendiri dengan detail termasuk tahun, bulan, hari bahkan mungkin jam. Misalnya saja ketika anda di-interview saat melamar pekerjaan atau dalam interview lainnya, jika anda bisa menjawab dengan detail jumlah tahun termasuk bulan, hari bahkan jam berapa usia anda, tentu kesannya anda seorang yang genius, brilian atau mungkin anda akan dianggap sebagai jago matematika.

Secara manual memang akan sulit menghitung umur secara detail dan akurat, karena jumlah hari dalam setahun berbeda-beda. Seperti pada tahun biasa (tahun gajah) jumlahnya 365 hari, sedangkan pada tahun kabisat jumlahnya 366 hari. Jadi ada penambahan satu hari setiap empat tahun sekali.

Dalam Microsoft Excel ada beberapa metode yang bisa digunakan untuk menghitung usia secara akurat dan lengkap, berikut langkah-langkahnya:




Contoh 1: 

Menghitung Usia Tidak Akurat dan Tidak Lengkap

Jika anda menggunakan metode pertama yaitu dengan cara mengurangi tanggal sekarang (TODAY) dengan tanggal lahir kemudian membaginya dengan 365,25, ini hasilnya tidak akurat. Perhatikan pada tanggal lahir nomor empat, seperti contoh di bawah ini.


Cara Menghitung Usia Seseorang dengan Akurat Menggunakan Excel


  • Silakan masukkan tanggal lahir seseorang pada sebuah sel, misalnya pada sel B2
  • Pada sel di sampingnya misalnya pada sel C2 masukkan tanggal hari ini, atau anda bisa menggunakan rumus: =TODAY()
  • Pada sel D2 atau pada kolom USIA, ketikan rumus berikut: =INT((C2-B2)/3&" tahun" kemudian enter


Perhitungan di atas tentu kurang begitu akurat dan jelas tidak lengkap, karena selain menggunakan angka pembagi tahun yang dirata-ratakan menjadi 365,25 juga tidak serta-merta menghitung jumlah bulan dan jumlah hari dari usia seseorang tersebut. 

Yang lebih tidak akurat lagi ketika menghitung usia seseorang yang pas berumur satu tahun, hasil perhitungan dari rumus tersebut malah menjadi 0 (nol) tahun, padahal secara logika jelas seharusnya usia seseorang nomor 4 adalah 1 (satu) tahun.





Contoh 2:

Menghitung Usia yang Akurat namun Tidak Lengkap

Dalam metode yang ke dua ini kita menggunakan fungsi YEARFRAC, walaupun biasanya fungsi YEARFRAC digunakan dalam perhitungan keuangan, tetapi tetap akan bekerja dengan baik ketika kita gunakan untuk menghitung usia seseorang.  Fungsi YEARFRAC menghitung data tanggal dari tahun yang diawali jumlah seluruh hari antara dua tanggal.

Cara Menghitung Usia Seseorang dengan Akurat Menggunakan Excel

  • Silakan masukkan tanggal lahir seseorang pada sebuah sel, misalnya pada sel B2
  • Pada sel di sampingnya misalnya pada sel C2 masukkan tanggal hari ini, atau anda bisa menggunakan rumus: =TODAY()
  • Pada sel D2 atau pada kolom USIA, ketikan rumus berikut: =INT(YEARFRAC(C2;B2))&" tahun" kemudian enter
Dengan menggunakan rumus YEARFRAC untuk menghitung umur seseorang hasilnya sudah cukup akurat walau pun belum lengkap. Perhatikan pada perhitungan usia nomor 4, hasilnya sudah tepat yaitu berumur 1 tahun.

Pada contoh 1, dalam rumus antara C2 dan B2 menggunakan tanda baca minus (-) seperti ini (C2-B2) sedangkan pada contoh 2, antara C2 dan B2 menggunakan tanda baca titik-koma (;) atau boleh menggunakan tanda baca koma (,) seperti ini (C2;B2) atau (C2,B2).





Contoh 3:

Menghitung Usia Secara Akurat dan Lengkap

Cara ketiga inilah yang dianjurkan jika anda ingin menghitung umur seseorang dengan akurat dan juga lengkap. Dalam contoh ketiga ini kita menggunakan rumus DATEDIF yang dalam document formula Excel sendiri tidak dicantumkan. 

Cara Menghitung Usia Seseorang dengan Akurat Menggunakan Excel

Fungsi DATEDIF mungkin merupakan salah satu misteri dari Microsoft Excel, karena jika anda mencari fungsi ini di semua menu yang ada di tab Formula pasti anda tidak akan menemukannya.

Cara Menghitung Usia Seseorang dengan Akurat Menggunakan Excel

  • Silakan masukkan tanggal lahir seseorang pada sebuah sel, misalnya pada sel B2
  • Pada sel di sampingnya misalnya pada sel C2 masukkan tanggal hari ini, atau anda bisa menggunakan rumus: =TODAY()
  • Pada sel D2 atau pada kolom USIA, ketikan rumus berikut: =DATEDIF(B2;C2;"y")&" tahun "&DATEDIF(B2;C2;"ym")&" bulan "&DATEDIF(B2;C2;"md")& " hari"
  • Kemudian enter
Dengan menggunakan fungsi DATEDIF, selain bisa menghitung usia seseorang dengan akurat juga bisa menyajikan data dengan lengkap seperti jumlah tahun, bulan dan hari.

Dalam rumus fungsi DATEDIF ada penambahan "y", "ym" dan "md" yang berarti:
  • "y" adalah untuk menghitung jumlah tahun antara interval dua tanggal
  • "ym" adalah untuk menghitung jumlah bulan dalam selisih tahun
  • "md" adalah untuk menghitung jumlah hari dari selisih bulan

Demikian tutorial lengkap Cara Menghitung Usia dengan Akurat Menggunakan Microsoft Excel, semoga tutorial ini bermanfaat, jika ada saran, keritik, atau pertanyaan, silakan tuliskan dalam komentar. Dengan senang hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami bisa.

Terimakasih sudah mampir ke blog TUTORIAL LENGKAP di www.BossTutorial.com



Previous
« Prev Post

Artikel Menarik Lainnya

Cara Menghitung Usia Seseorang dengan Akurat Menggunakan Excel
4/ 5
Oleh

Post a Comment