Rahasia Cara Mengetik Cepat pada Microsoft Word





Bagi anda yang tidak memiliki keterampilan teknik mengetik cepat dengan 10 jari, karena sudah terbiasa mengetik dengan dua jari dan dua tangan alias hanya dengan telunjuk kiri dan telunjuk kanan saja, anda jangan khawatir apalagi putus asa. Karena, berikut ini BossTutorial akan berbagi tips cara kreatif mengetik cepat tanpa perlu keterampilan khusus mengetik 10 jari.

Cara Mengetik Cepat pada Microsoft Word

Hasilnya dijamin, anda akan mengetik dengan sangat cepat, bahkan lebih cepat dengan orang yang telah memiliki keterampilan mengetik 10 jari sekalipun. Anda penasaran apa dan bagaimana rahasianya? Inilah trik rahasia mengetik naskah dengan super cepat.

Cara Mengetik 1000 Kata dalam 1 Detik

Jika anda ingin membuat naskah dengan super cepat dalam waktu sekejap, misalnya 1000 kata atau 1000 baris hanya dalam waktu 1 detik, gunakan saja trik rahasia Word berikut ini:

  • Silakan klik New Document
  • Kemudian ketikan rahasia Word berikut ini: =rand(15,10) 
  • Setelah itu tekan tombol enter
  • Maka dalam sekejap akan tercipta 2390 kata dengan rangkaian kalimat yang benar memenuhi halaman Microsoft Word anda.
Keterangan dari rumus rahasia Word tersebut sebagai berikut:
  • Angka 15 adalah menunjukan jumlah paragraf yang kita inginkan
  • Angka 10 menunjukan jumlah baris dalam setiap paragraf
  • Sedangkan =rand adalah kode rahasia Word untuk mengetik cepat
Untuk melihat berapa jumlah kata yang ada di halaman Word, silakan lihat pada bagian Status Bar yang ada di bawah sebelah kiri

Cara Mengetik Cepat pada Microsoft Word





Cara Mengetik Cepat dengan AutoCorrect

Trik lainnya yang perlu anda lakukan jika ingin mengetik cepat adalah dengan memanfaatkan fitur Auto Correct yang ada di Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan lainnya. Caranya yaitu dengan membuat inisial atau singkatan pendek dari kata-kata yang paling sering digunakan dan kata-kata yang panjang atau kata-kata yang rumit penulisannya.

Cara mengetik cepat dengan memanfaatkan fitur Auto Correct adalah sebagai berikut:
  • Klik tab File, jika menggunakan Office 2010, 2013, 2016, 365 atau 2019
  • Klik ikon Office jika anda menggunakan Office 2007
  • Pilih pada menu Options yang paling bawah, maka akan muncul kotak dialog Word Options seperti di bawah ini
Cara Mengetik Cepat pada Microsoft Word

  • Klik pada menu Proofing
  • Pada bagian AutoCorrect options, klik pada kotak AutoCorrect options, maka akan muncul kotak dialog AutoCorrect: Indonesian seperti di bawah ini
Cara Mengetik Cepat pada Microsoft Word

  • Pada kotak area di bawah Replace: silakan ketikan singkatan yang ingin digunakan. Dalam contoh di atas singkatannya: 'ods (tanda kutip tunggal dan ods)
  • Pada bagian With: silakan ketikan kata atau kalimat yang mau disingkat, dalam contoh di atas: Ohid Doddy Sukmanaga
  • Setelah itu klik tombol Add, maka Auto correct untuk singkatan 'ods = Ohid Doddy Sukmanaga telah masuk ke dalam sistem database Microsoft Word
Cara Mengetik Cepat pada Microsoft Word

Jika anda ingin memasukkan singkatan yang lainnya, jangan dulu klik tombol OK, tapi langsung masukkan lagi singkatan baru di kotak area Replace dan diikuti dengan kata yang mau disingkat di bagian kotak area With: Jangan lupa klik tombol Add sebelum memasukkan singkatan berikutnya.

Jika kata-kata yang mau disingkat telah masuk semuanya pada daftar AutoCorrect barulah akhiri dengan klik tombol OK

Dengan demikian maka sekarang kita bisa mengetik lebih cepat untuk kata-kata tertentu yang telah dibuat singkatannya di AutoCorrect.

Walaupun kita hanya membuat AutoCorrect di Microsoft Word, namun hasilnya berlaku dan bisa diterapkan untuk semua aplikasi Office lainnya seperti Excel, PowerPoint, Access, Publisher dan lain-lainnya. Jadi kita cukup sekali saja membuatnya pada salah satu aplikasi yang ada di Microsoft Office tersebut.




Contoh Kata atau Kalimat yang Perlu Disingkat

Pada intinya kata atau kalimat yang perlu dimasukkan ke dalam AutoCorrect adalah:
  • Kata atau kalimat yang sering digunakan
  • Kata-kata yang panjang
  • Kata-kata yang cara penulisannya susah
  • Kalimat baku seperti kalimat penutup surat, pembuka surat
  • Kalimat baku seperti motto atau semboyan perusahaan, dan sebagainya
Misalnya:

SINGKATANKALIMAT ASLIKETERANGAN
'mzaMochammad Zaenuddin AssegaffNama Boss
'mzagMochammad Zaenuddin Assegaff, S.E., MBA.Nama Boss + gelar
'nmza197505051997031008NIP Boss
'tmzaMajalengka, 05 Mei 1975TTL Boss
'smpSMP Negeri 1 GunungputriNama Kantor
'asmpJl. Melati No. 34 Wanaherang Gunungputri Cibinong 16965Alamat Kantor
'webhttps://www.bosstutorial.comWeb kantor
'mailssmpn1gp@gmail.comemail kantor
'mailbmzassegaff@gmail.comemail Boss
'msmp"Senyum Anda Kebahagiaan Kami"Moto
NAMA KOTA
'gpGunungputri
'jakJakarta
'jktJakarta Timur
'jksjakarta Selatan
'jkbJakarta Barat
'jkuJakarta Utara
'tgrTangerang
'bdgBandung
'sbySurabaya
DAN LAIN SEBAGAINYA
KATA-KATA LAINNYA
'assAssalamu'alaikum Wr. Wb,
'wasWassalam,
'wassWa'alaikum salam wr. Wb,
'bisBissmillahirrahmannirrahim
'alAlhamdulillah
'dhDengan hormat
'hkhormat kami
dgdengan
ygyang
7antujuan
'thdterhadap
'tjtanggung jawab
DAN LAIN SEBAGAINYA

Dalam contoh di atas teks singkatan selalu diawali dengan tanda kutip tunggal (') tujuannya adalah untuk menghindari adanya kesamaan antara teks singkatan dengan kata umum lainnya. Dan tanda kutip tunggal hanya alternatif saja. Jadi dengan menggunakan tanda baca atau simbol khusus lainnya tidak masalah, bahkan tidak menggunakan tanda kutip tunggal di awal juga tak masalah, selama teks singkatan tersebut tidak sama dengan teks pada umumnya.

Trik cara mengetik cepat tersebut di atas mungkin pada awalnya akan terasa kaku, namun dengan seringnya menggunakan trik tersebut lama-kelamaan akan terbiasa dan pada akhirnya anda akan semakin cepat mengetik dan tentunya akan semakin banyak yang bisa dikerjakan.

Demikian Tutorial lengkap Cara Kreatif Mengetik Cepat tanpa Perlu Keterampilan Mengetik dengan 10 jari. Semoga tutorial ini bermanfaat.

Terimakasih sudah mampir ke blog TUTORIAL LENGKAP di www.bosstutorial.com




Previous
« Prev Post

Artikel Menarik Lainnya

Rahasia Cara Mengetik Cepat pada Microsoft Word
4/ 5
Oleh

Post a Comment