Cara Print Label Undangan Otomatis Ribuan Sekaligus





Jika anda ingin mencetak atau nge-print label undangan secara otomatis ratusan bahkan ribuan nama  sekaligus hanya dengan sekali klik, anda sudah berada di blog yang tepat, karena pada kesempatan kali ini BossTutorial akan membahas tuntas bagaimana cara print otomatis label undangan dengan Mail Marge pada Microsoft Word.

Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

Pada tutorial ini ukuran label undangan yang akan menjadi contoh adalah ukuran nomor 103, namun walau demikian jika anda mau menggunakan ukuran lainnya bisa disesuaikan dalam setting awal di Microsoft Word-nya.

Berikut tutorial lengkap langkah-langkah cara ngeprint otomatis label undangan secara massal sekaligus dengan sekali klik

Cara Membuat Daftar Nama Undangan di Excel

  • Silakan buka Microsoft Excel anda
  • Sebelum membuat daftar nama yang akan diundang, silakan bagi jumlah total nama yang akan diundang dengan angka 12. Misalnya jumlah total 100 dibagi 12, sama dengan 8,3333
  • Bulatkan angka di belakang koma menjadi satu, contoh 8,3333 berarti dibulatkan menjadi 9
  • Silakan buat daftar nama yang akan diundang menjadi sembilan baris dan 12 kolom, seperti contoh di bawah ini 
Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus
Kolom bagian kiri dari duabelas kolom daftar nama undangan
  • Agar daftar nama undangan tidak terlalu panjang ke samping, silakan persempit lebar kolomnya, masalah nama dan alamat tidak muncul lengkap dalam sel tidak masalah, karena yang akan tercetak di label undangan akan tetap lengkap
Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus
Kolom bagian kanan dari duabelas kolom daftar nama undangan
  • Silakan simpan daftar nama undangan tadi, misalnya di Document dengan nama file NAMA UNDANGAN PAKAR TUTORIAL
  • Untuk membuat daftar tamu yang akan diundang bisa menggunakan Microsoft Word atau Microsoft Excel. Rekomendasi dari BossTutorial lebih mudah dan praktis menggunakan Excel seperti contoh di atas

Kenapa mesti dibuat dan dibagi menjadi dua belas kolom ke samping, karena label undangan ukuran nomor 103, setiap lembarnya terdiri dari dua belas buah label stiker. Sehingga nantinya ketika di klik sekali tombol print, maka akan tercetak secara otomatis seluruh daftar nama undangan dengan setiap baris pada daftar untuk satu lembar label undangan yang terdiri dari dua belas buah stiker label.





Cara Setting Print Label Undangan di Microsoft Word

Setelah kita mempunyai daftar nama undangan dengan dua belas kolom ke pinggir, selanjutnya kita harus melakukan setting di Microsoft Word agar bisa melakukan print otomatis label undangan secara sekaligus tanpa berulang-ulang ngeprint dan tanpa berulang kali mengetikkan nama.
  • Silakan buka Microsoft Word anda
  • Klik tab Layout dan lakukan setting sebagai berikut
Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

  • Klik Size dan pilih Letter
  • Klik Orientation silakan pilih Portrait
  • Klik Margins, kemudian klik pada Custom Margins yang paling bawah, lakukan pengaturan margins sebagai berikut

  • Pada bagian Top ganti menjadi 1,3 cm
  • Pada bagian Left ganti menjadi 0,7 cm
  • Pada bagian Right ganti menjadi 0,3
  • Pada bagian pengaturan lainnya biarkan apa adanya, kemudian klik tombol OK
Langkah selanjutnya pada halaman document Word tersebut kita akan membuat dua belas buah kotak Text Box, seperti di bawah ini

Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

Langkah-langkahnya, buat dulu satu buah kotak Text Box dengan cara sebagai berikut:
  • Klik tab Insert, kemudian klik menu Text Box, silakan pilih yang Simple Text Box
Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

  • Setelah muncul kotak Text Box di halaman document, klik tab Format
  • Ubah ukuran Text Box tersebut menjadi Lebar: 6,2 cm dan Tinggi: 3 cm
Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

  • Ketikan dalam Text Box tersebut pada baris pertama: Nama, pada baris kedua: Di, pada baris ketiga: Alamat
  • Geser Text Box tadi ke sisi sebelah kiri atas sesuai garis margins yang telah diatur sebelumnya
  • Copy Text Box tersebut sebanyak duabelas buah dengan susunan ke pinggir tiga buah dan ke bawah empat buah, seperti contoh di bawah ini
Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

  • Atur jarak antara Text Box yang satu dengan yang lainnya, 0,55 jarak horizontal (kiri dan kanan) dan 0,85 jarak vertikal (atas dan bawah)
Untuk mengukur jarak antara kotak Text Box yang satu dengan yang lainnya anda bisa mengikuti Video Tutorial berikut ini, silakan di-klik untuk melihatnya:






    Cara Print Label Undangan dengan Mail Marge

    Masih tetap di Microsoft Word, selanjutnya kita akan memanfaatkan fitur Mail Marge untuk mencetak label undangan secara otomatis.
    • Silakan blok teks nama yang ada di kotak Text Box 1 yang ada di pojok atas kiri
    • Klik tab Mailings, kemudian klik Start Mail Marge
    Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

    • Klik pada Step-by-Step Mail Marge Wizard, maka akan muncul jendela Mail Marge yang ada di sebelah kanan halaman document Word
    Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

    • Pada bagian Step 1 of 6, klik Next: Starting document 
    • Pada bagian Step 2 of 6, klik Next: Select Recipients
    Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

    • Masih pada jendela Mail Marge pada bagian Use an exiting list, seperti gambar di atas, klik Browse, maka akan muncul kotak dialog Select Data Source
    Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus
    • Silakan dobel klik pada nama file daftar nama undangan yang telah anda buat pada langkah sebelumnya, maka akan muncul jendela Select Table dan klik saja tombol OK
    Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

    • Muncul lagi jendela Mail Marge Recepients, klik lagi tombol OK
    • Pada jendela Mail Marge yang ada di samping, pada Step 3 of 6, klik Next: Write your latter
    • Silakan blok teks nama yang ada di kotak Text Box 1 yang ada di pojok atas kiri
    • Klik pada bagian More items... yang ada di jendela Mail Marge sebelah kanan
    Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

    • Maka akan muncul kotak dialog Marge Insert Field seperti berikut
    Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

    • Klik pada Nama 1, kemudian klik tombol Insert, lalu klik tombol Close
    • Blok lagi pada teks Alamat yang ada di kotak Text Box ke satu, kemudian klik lagi More items...
    • Muncul lagi kotak dialog Marge Insert Field, klik pada Alamat 1, kemudian klik tombol Insert, lalu klik tombol Close
    Maka sekarang pada kotak Text Box yang ke satu, teks-nya berubah menjadi seperti berikut ini

    Cara NgePrint Label Undangan Otomatis Ribuan Sekaligus
    • Sekarang blok lagi teks Nama yang ada pada kotak Text Box ke dua yang ada di samping kanannya, kemudian klik More items
    • Pada kotak dialog Marge Insert Field, Klik pada Nama 2, kemudian klik tombol Insert, lalu klik tombol Close
    • Blok lagi pada teks Alamat yang ada di kotak Text Box ke dua, kemudian klik lagi More items...
    • Muncul lagi kotak dialog Marge Insert Field, klik pada Alamat 2, kemudian klik tombol Insert, lalu klik tombol Close
    Lakukan hal yang sama pada semua kotak Text Box sehingga menjadi seperti di bawah ini

    Cara NgePrint Label Undangan Otomatis Ribuan Sekaligus

    • Setelah itu pada Step 4 of 6, klik Next: Preview your latters
    Maka sekarang pada setiap kotak Text Box, teks <<Nama1>> sampai dengan <<Nama12>> telah berubah menjadi nama orang sesuai dengan yang ada di dalam daftar nama undangan yang telah kita buat sebelumnya. Begitu juga dengan teks <<Alamat1>> sampai dengan teks <<Alamat12>> telah berubah menjadi alamat masing-masing nama undangan tersebut.





    Untuk mengeceknya silakan klik tanda panah segi tiga ke kanan (Next Record) yang ada di grup Preview Results, seperti gambar di bawah ini

    Cara Mencetak Label Undangan Otomatis Ribuan Sekaligus


    • Jika sudah yakin tidak ada kotak Text Box yang kosong atau salah, klik Next: Complete the marge yang ada di Step 5 of 6
    Sekarang silakan hilangkan warna garis pada semua kotak Text Box, caranya:
    • Seleksi semua Text Box dengan cara tekan dan tahan tombol CTRL pada keyboard, kemudian klik satu persatu garis Text Box tersebut
    • Setelah semua terseleksi, klik tab Format, kemudian klik menu Shape Outline, lalu klik pada bagian Not Outline
    Cara Mencetak Label Undangan Otomatis Sekaligus

    • Setelah semua garis pada kotak Text Box hilang, klik menu Print yang ada di jendela Mail Marge pada Step 6 of 6
    Cara Mencetak Label Undangan Otomatis Sekaligus

    • Akan muncul kotak dialog Marge to Print seperti di bawah ini, silakan masukan nomor urut 1 (satu) sampai dengan nomor urut terakhir dari daftar nama undangan yang telah disusun menjadi dua belas kolom tadi
    Cara Mencetak Label Undangan Otomatis Sekaligus

    Sebelum di-klik tombol OK pada kotak dialog Marge to Print di atas, masukan lembaran stiker label undangan pada printer dengan posisi horizontal atau Landscape. Anda bisa memasukkan beberapa lembar sekaligus, misalnya 30 lembar atau sesuai kebutuhan agar saat print label undangan otomatis dengan Mail Marge ini tidak berulang-ulang memasukkannya. 

    Cara Mencetak Label Undangan Otomatis Sekaligus

    Bila tombol Power printer sudah dinyalakan dan kertas label undangan telah dimasukkan pada tempatnya silakan tekan tombol OK pada kotak dialog Marge to Print. Maka secara otomatis nama undangan akan tercetak secara terus-menerus sesuai dengan nomor urut yang anda input pada kotak dialog Marge to Print.

    Baca juga:


    Demikian tutorial lengkap Cara Otomatis Print Label Undangan dengan Mail Marge. Semoga tutorial ini bermanfaat, jika ada saran atau pertanyaan atau anda membutuhkan file master Contoh Daftar Nama Undangan dan juga file master Mail Marge di Word, silakan tuliskan dalam komentar. Dengan senang hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami mampu.

    Terimakasih sudah berkunjung ke blog TUTORIAL LENGKAP di www.bosstutorial.com



    Cara Otomatis Entri Data di Excel Menggunakan Flash Fill





    TUTORIAL LENGKAP - Bagi yang sudah pernah menggunakan menu Flash Fill Microsoft Excel pasti merasa salut dan mungkin juga heran dengan kehebatan menu Flash Fill yang ada di grup Editing ini. Kehebatan dari  menu ini yaitu hanya dengan mengetik satu kata atau satu huruf saja, maka ratusan atau ribuan kata atau huruf berikutnya akan ter-entri muncul secara otomatis dengan sangat cepat. Jadi dengan kata lain  menu Flash Fill ini merupakan cara cepat entri data di Excel 

    Cara Entri data di Excel dengan otomatis menggunakan Flash Fill

    Pada Microsoft Excel 2010, 2007 dan sebelumnya menu Flash Fill belum ada, menu ini baru mulai diterapkan pada Excel 2013, 2016 dan 2019, dengan demikian bagi pengguna Excel 2010 dan sebelumnya jika ingin merasakan kemudahan cara entri data di Excel dengan otomatis menggunakan Flash Fill tentu harus upgrade Microsoft Office ke versi 2013, 2016 atau 2019.

    Cara Mengambil Nama Depan, Tengah dan Akhir dari Nama Lengkap dengan Flash Fill

    Untuk keperluan tertentu saat bekerja dengan Excel sering kali kita membutuhkan sebagian atau potongan (string) data dari sebuah teks atau kata. Misalnya saja kita akan mengambil nama depan atau belakang dari sebuah teks nama lengkap, hal ini tentu lebih mudah dan praktis menggunakan menu Flash Fill dari pada menggunakan rumus atau fungsi Excel.





    Berikut langkah-langkah cara entri data dengan otomatis menggunakan menu Flash Fill di Excel untuk mengambil sebagian data (string) dari sebuah teks berupa nama lengkap.
    • Buka Microsoft Excel 2013 atau 2016 atau 2019
    • Silakan buat daftar nama seperti di bawah ini atau buka file daftar nama yang ada di komputer anda
    Cara Entri data di Excel secara otomatis dengan Flash Fill

    Dari data di atas kita akan mengambil nama depan, nama tengah, nama akhir dan inisial huruf awal nama depan
    • Silakan tempatkan kursor pada sel D3, kemudian ketikan nama depan ABDUL
    • Sekarang tempatkan kursor pada sel D4
    • Klik tab Home, kemudian klik menu Fill yang ada di grup Editing
    • Pilih dan klik pada menu Flash Fill
    Cara otomatis entri data string di excel menggunakan menu Flash Fill

    Maka secara otomatis seluruh sel di bawah nama depan ABDUL akan terisi dengan nama depan dari nama-nama yang ada di kolom Nama Lengkap (kolom B)





    Selanjutnya kita akan entri data dengan otomatis untuk nama tengah dari daftar nama yang ada di kolom Nama Lengkap. Langkah-langkahnya tidak jauh berbeda dengan cara untuk mengambil nama depan
    • Silakan tempatkan kursor pada sel E3, kemudian ketikan nama tengah FATAH
    • Sekarang tempatkan kursor pada sel E4
    • Klik tab Home, kemudian klik menu Fill yang ada di grup Editing
    • Pilih dan klik pada menu Flash Fill
    Maka secara otomatis seluruh sel di bawah nama tengah FATAH akan terisi dengan nama tengah dari nama-nama yang ada di kolom Nama Lengkap (kolom B). Untuk nama lengkap yang hanya terdiri dari dua nama, tanpa nama tengah seperti contoh nama DITA YUNITA, maka nama tengahnya akan diambil dari nama depan.

    Untuk mengambil nama akhir dan inisial, silakan lakukan cara yang sama seperti langkah-langkah untuk mengambil nama depan dan nama tengah. Jika dilakukan dengan benar maka hasilnya akan seperti di bawah ini:

    Cara Entri data di Excel super cepat dengan Flash Fill


    Cara Otomatis Mengambil Sebagian Data dari Tempat dan Tanggal Lahir

    Jika kita hanya membutuhkan sebagian dari data tempat dan tanggal lahir, misalnya tempat lahirnya atau tahun lahirnya saja, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
    • Silakan buka data kerja Excel anda yang memiliki tempat dan tanggal lahir atau silakan buat tabel seperti di bawah ini

    Cara Entri data di Excel super cepat dengan Flash Fill

    • Silakan tempatkan kursor pada sel D3, kemudian ketikan nama kota tempat lahir, misalnya dalam contoh di atas yaitu Bogor
    • Sekarang tempatkan kursor pada sel D4
    • Klik tab Home, kemudian klik menu Fill yang ada di grup Editing
    • Pilih dan klik pada menu Flash Fill
    Maka secara otomatis seluruh sel di bawah nama kota tempat lahir akan terisi dengan nama kota lahir yang ada di kolom Tempat dan Tanggal Lahir (kolom B)




    Selanjutnya kita akan melakukan cara entri data dengan otomatis untuk tahun lahir. Langkah-langkahnya tidak jauh berbeda dengan cara untuk mengambil nama kota tempat lahir.
    • Silakan tempatkan kursor pada sel G3, kemudian ketikan tahun lahir dari data yang ada di kolom B
    • Sekarang tempatkan kursor pada sel G4
    • Klik tab Home, kemudian klik menu Fill yang ada di grup Editing
    • Pilih dan klik pada menu Flash Fill
    Maka secara otomatis seluruh sel di bawah tahun lahir (sel G4) akan terisi dengan tahun lahir dari data Tempat dan Tanggal Lahir yang ada di kolom B. Silakan lakukan langkah yang sama untuk mengisi kolom Tanggal Lahir, Bulan Lahir, jika langkahnya benar maka hasilnya akan seperti di bawah ini.
    Cara Entri data di Excel super cepat dengan Flash Fill


    Demikian tutorial lengkap cara entri data dengan otomatis di Excel menggunakan menu Flash Fill. Semoga tutorial ini bermanfaat, jika ada saran atau pertanyaan, silakan tuliskan dalam komentar. Dengan senang hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami mampu.

    Terimakasih sudah berkunjung ke blog TUTORIAL LENGKAP di www.bosstutorial.com



    Cara Mempercantik Tampilan Lembar Kerja Excel




    TUTORIAL LENGKAP - Dalam membuat lembar kerja Excel seperti laporan keuangan, daftar gaji, data statistik dan lain-lainnya, selain data tersebut harus benar dan bebas error, tentu tampilannya juga harus indah dan menarik agar siapapun yang melihat dan membacanya tidak mudah bosan dan tidak membuat mata lelah.

    Cara Mempercantik Tampilan Lembar Kerja Excel

    Banyak cara untuk mempercantik lembar kerja Excel, salah satunya yaitu dengan memanfaatkan menu Conditional Formatting yang terdapat pada tab Home di Group Style. Berikut akan disajikan sebagian kecil cara untuk mempercantik tabel pada lembar kerja Excel.

    Cara Memberi Warna pada Nomor Urut

    Pada sebuah tabel biasanya memiliki kolom nomor urut, jika anda menginginkan kolom nomor urut tersebut terlihat cantik dengan warna-warni yang menarik seperti contoh di bawah ini, manfaatkan saja menu Conditional Formatting.

    Cara Mempercantik Tampilan Lembar Kerja Excel

    Pada contoh tabel DAFTAR NILAI di atas, pada kolom nomor urutnya menggunakan skala tiga warna. Merah untuk nomor terendah dan Hijau untuk nomor tertinggi, sedangkan mediannya menggunakan warna Kuning.

    Langkah-langkah untuk memberi skala warna pada nomor urut tersebut adalah sebagai berikut:

    • Blok atau seleksi nomor urut satu sampai dengan nomor terakhir, dalam contoh di atas 1-10 atau mulai sel A4 sampai dengan sel A13
    • Klik tab Home > Conditional Formatting 
    Cara Mempercantik Tampilan Lembar Kerja Excel

    • Sorot pada menu bagian Color Scales, kemudian klik salah satu model deretan skala warna yang anda inginkan
    Penerapan skala warna pada menu Conditional Formatting ini hanya bisa diterapkan pada data angka, jadi tidak bisa diterapkan pada kolom atau baris yang berisi data selain angka.





    Cara Mempercantik Data Isi Tabel

    Selain untuk mempercantik tabel, fitur Skala Warna pada menu Conditional Formatting juga sangat berguna untuk memudahkan menemukan data tertentu yang dengan cara memberi warna tertentu pada sel dan isinya.

    Pada contoh tabel DAFTAR NILAI di atas pada bagian isi datanya, nilai yang paling rendah di tandai dengan warna merah dan nilai tertinggi ditandai dengan warna hijau, sedangkan untuk nilai mediannya atau pertengahannya ditandai dengan warna putih. 

    Langkah-langkah cara memberi skala tiga warna pada data nilai tersebut adalah sebagai berikut:

    • Blok atau seleksi semua sel yang berisi nilai, dalam contoh di atas mulai sel D4 sampai dengan sel J13
    • Klik tab Home > Conditional Formatting 
    Cara Mempercantik Tampilan Lembar Kerja Excel

    • Sorot pada menu bagian Color Scales, kemudian klik salah satu model deretan skala warna yang anda inginkan

    Cara Memberi Warna pada Baris atau Kolom

    Keuntungan dengan memberi background warna pada kolom dan baris, terutama pada baris. Selain mempercantik tampilan tabel pada lembar kerja Excel, juga memudahkan penelusuran data-data pada sel yang ada pada baris tersebut sehingga terhindar dari kekeliruan. Pentingnya memberi warna pada baris terutama jika tabel tersebut memiliki jumlah kolom yang banyak dan panjang.





    Agar tabel yang diberi background warna pada baris maupun kolomnya tetap indah dan tidak melelahkan mata saat dibaca, gunakan warna-warna lembut yang tipis. Jangan menggunakan warna yang tajam dan strong, karena selain akan melelahkan mata warna yang tajam juga akan mengurangi nilai kontras dari warna teks yang digunakan.

    Di bawah ini contoh tabel yang dipercantik dengan background warna baris:

    Cara Mempercantik Tampilan Lembar Kerja Excel

    Untuk memberi background warna baris seperti contoh di atas, caranya adalah sebagai berikut:
    • Blok atau seleksi tabel yang mau diberi background warna pada barisnya, dalam contoh tabel di atas berarti seleksi mulai dari sel A4 sampai dengan sel J13
    • Klik tab Home > Conditional Formatting > New Rule...
    • Pada jendela New Formatting Rule yang muncul, pada bagian Select a Rule Type, klik pada bagian Use a formula to determine which cells to format
    • Klik pada kotak Format values where this formula is true, kemudian masukkan rumus: =MOD(ROW();2)=0
    Cara Mempercantik Tampilan Lembar Kerja Excel

    • Setelah rumus dimasukkan, klik tombol Format
    • Pada jendela Format Cells yang muncul silakan pilih warna yang diinginkan, kemudian klik tombol OK
    • Setelah contoh warna yang dipilih muncul pada kotak Preview, klik tombol OK
    Sekarang tabel anda telah memiliki background warna pada setiap baris bilangan genap dengan seling dua. Dalam contoh tabel di atas baris yang berwarna dimulai dari baris 4, 6, 8 dan seterusnya.

    Berikut adalah rumus untuk menghasilkan pewarnaan baris atau kolom dengan susunan sesuai keinginan:

    =MOD(ROW();2)=0
    Rumus untuk memberi warna pada baris dengan bilangan genap dengan seling dua

    =MOD(ROW();2)=1
    Rumus untuk memberi warna pada baris dengan bilangan ganjil dengan seling dua

    =MOD(ROW();3)=0
    Rumus untuk memberi warna pada baris yang dimulai dari bilangan genap dengan seling tiga

    =MOD(ROW();2)=1
    Rumus untuk memberi warna pada baris yang dimulai dari bilangan ganjil dengan seling tiga

    Sedangkan untuk memberi background warna pada kolom, tinggal mengganti kata ROW dengan COLUMN pada rumus di atas.

    Demikian tutorial lengkap cara mempercantik lembar kerja Excel dengan menggunakan menu Conditional Formatting. Semoga tutorial ini ada manfaatnya, jika ada saran atau pertanyaan, silakan tuliskan dalam komentar. Dengan senang hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami mampu.

    Terimakasih sudah berkunjung ke blog TUTORIAL LENGKAP di www.bosstutorial.com



    Cara Mudah Cek Data Excel dengan Conditional Formatting




    Pasti kita akan mengalami kesulitan dan lelah jika harus melakukan cek ribuan data pada Microsoft Excel, apalagi jika data tersebut berupa angka-angka yang yang tersusun secara rapat dan padat. Melihatnya saja sudah pusing apalagi harus mengecek satu persatu. Capeee deh...

    Fungsi Conditional Formatting yang sangat berguna dalam Excel

    Untungnya Microsoft Excel telah menyediakan fitur dan fasilitas cara mudah cek data, yaitu dengan Conditional Formatting. Conditional Formatting selain berfungsi untuk mengecek data seperti memeriksa, menganalisa, menyortir, menandai data tertentu pada Excel, juga Conditional Formatting berfungsi memperindah tampilan data Excel secara visual.

    Berikut adalah fungsi-fungsi Conditional Formatting yang kita bisa manfaatkan dalam berbagai keperluan saat mengolah data pada Microsoft Excel

    Cara Menandai Sel Tertentu (Highlight Cells Rules)

    1. Cara Menandai Isi Sel yang Lebih Besar Dari

    Untuk mencari beberapa angka atau data tertentu dari ribuan sel pada Excel, tentu bukan perkara yang mudah jika dilakukan secara manual, namun dengan memanfaatkan fasilitas Conditional Formatting hal tersebut akan terasa sangat mudah. Perhatikan contoh Daftar Nilai di bawah ini!

    Cara cepat Cek Data Excel dengan Conditional Formatting
    Contoh Daftar Nilai

    Misalnya dari daftar nilai di atas kita akan mencari dan menandai nilai yang lebih besar dari 90, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
    • Blok atau seleksi seluruh sel yang berisi nilai
    • Klik toolbar Conditional Formatting, sorot Highlight Cells Rules, kemudian klik pada Greater Than...
    Cara Mudah Control Data Excel dengan Conditional Formatting

    • Pada kotak dialog Greater Than yang muncul masukkan angka 90 pada kotak area yang ada di sebelah kiri, karena kita akan menandai semua nilai 90 ke atas
    Cara Mudah Cek Data Excel dengan Conditional Formatting

    • Pada area kotak yang ada di sebelah kanan silakan ganti warna yang diinginkan
    • Klik tombol OK, maka dalam daftar nilai hasilnya semua sel yang memiliki nilai di atas 90 akan ditandai dengan warna merah, seperti di bawah ini
    Cara Mudah Cek Data Excel dengan Conditional Formatting


    2. Cara Menandai Isi Sel yang Lebih Kecil Dari

    Misalnya dari daftar nilai di atas kita akan mencari dan menandai nilai yang lebih kecil dari 70, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:




    • Blok atau seleksi seluruh sel yang berisi nilai
    • Klik toolbar Conditional Formatting, sorot Highlight Cells Rules, kemudian klik pada Less Than...
    Cara Mudah Cek Data Excel dengan Conditional Formatting

    • Pada kotak dialog Less Than yang muncul masukkan angka 70 pada kotak area yang ada di sebelah kiri, karena kita akan menandai semua nilai 70 ke bawah
    Cara Mencari Data Tertentu Excel dengan Conditional Formatting

    • Pada area kotak yang ada di sebelah kanan silakan ganti warna yang diinginkan, misalnya Kuning (Light Yellow Fill With Dark Yellow Text)
    • Klik tombol OK, maka dalam daftar nilai hasilnya semua sel yang memiliki nilai di bawah 70 akan ditandai dengan warna kuning, seperti di bawah ini
    Cara Mencari Data Tertentu Excel dengan Conditional Formatting


    3. Cara Menandai Sel Antara Dua Nilai

    Between digunakan untuk mencari atau menandai sel yang memiliki rentang nilai antara dua nilai. Misalnya dari daftar nilai di atas kita akan mencari dan menandai nilai yang antara 75 sampai dengan 80, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
    • Blok atau seleksi seluruh sel yang berisi nilai
    • Klik toolbar Conditional Formatting, sorot Highlight Cells Rules, kemudian klik pada Between...
    Cara Mencari Data Tertentu Excel dengan Conditional Formatting

    • Pada kotak dialog Between yang pertama masukkan angka 75 pada kotak  yang ke dua setelan and masukkan angka 80
    Fungsi Fitur Conditional Formatting dalam Excel

    • Pada area kotak yang ada di sebelah kanan silakan ganti warna yang diinginkan, misalnya Light Green Fill With Dark GreenText
    • Klik tombol OK, maka dalam daftar nilai hasilnya semua sel yang memiliki nilai antara 75 sampai dengan 80 akan ditandai dengan warna hijau, seperti di bawah ini
    Fungsi Fitur Conditional Formatting untuk Menandai Sel dalam Excel

    4. Cara Menandai Sel yang Memiliki Nilai Sama

    Equal digunakan untuk mencari atau menandai sel yang memiliki nilai yang sama. Misalnya dari daftar nilai di atas kita akan mencari dan menandai semua sell yang memiliki nilai 75, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:




    • Blok atau seleksi seluruh sel yang berisi nilai
    • Klik toolbar Conditional Formatting, sorot Highlight Cells Rules, kemudian klik pada Equal to...
    Fungsi Fitur Conditional Formatting untuk Menandai Sel dalam Excel

    • Pada kotak dialog Equal to masukkan angka 75 
    • Pada area kotak yang ada di sebelah kanan setelah with silakan ganti warna yang diinginkan, misalnya Light Red Fill With Dark Red Text
    Fungsi Fitur Conditional Formatting untuk Menandai Sel dalam Excel

    • Klik tombol OK, maka dalam daftar nilai hasilnya semua sel yang memiliki nilai 75 akan ditandai dengan warna merah, seperti di bawah ini
    Fungsi Fitur Conditional Formatting untuk Menandai Sel dalam Excel


      5. Cara Mencari Sel yang Memiliki Teks Tertentu

      Text That Contains digunakan untuk mencari atau menandai sel yang memiliki huruf atau teks tertentu. Misalnya dari daftar nilai di atas kita akan mencari dan menandai semua sell yang memiliki teks "ni" , maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
      • Blok atau seleksi seluruh tabel
      • Klik toolbar Conditional Formatting, sorot Highlight Cells Rules, kemudian klik pada Text That Contains
      Fungsi Fitur Conditional Formatting untuk Menandai Sel dalam Excel

      • Pada kotak dialog Text That Contains masukkan angka teks "NI" (tanpa tanda kutip)
      Fungsi Fitur Conditional Formatting untuk Menandai Sel dalam Excel

      • Pada area kotak yang ada di sebelah kanan setelah with silakan ganti warna yang diinginkan, misalnya Light Red Fill With Dark Red Text
      • Klik tombol OK, maka dalam daftar nilai hasilnya semua sel yang memiliki teks "ni" akan ditandai dengan warna merah, seperti di bawah ini
      Fungsi Fitur Conditional Formatting untuk Menandai Sel dalam Excel


      Cara Mencari Sel dengan Nilai Tertentu (Top/Buttom Rules)

      Dalam pekerjaan yang berhubungan dengan data angka terkadang kita membutuhkan urutan angka tertinggi atau urutan angka terendah dalam istilah lain sering disebut ranking. Misalnya saja 10 nilai tertinggi, 5 jumlah terbesar, 3 nilai terbaik, 10 nilai terendah dan lain sebagainya.

      Biasanya kebanyakan pengguna Excel untuk mencari rank sepuluh nilai tertinggi atau sepuluh terendah yaitu dengan cara diurutkan dengan fasilitas Sort Largest to Smallest atau Sort Smallest to Largest. Cara tersebut tidak salah namun memiliki kelemahan seperti membutuhkan langkah yang lebih banyak dan juga urutan data lainnya jadi berubah.

      Sedangkan jika anda menggunakan fasilitas Top/Buttom Rules yang ada pada Conditional Formatting Excel, selain langkahnya lebih cepat juga tidak mengubah urutan data lainnya dan hasilnya mudah diketahui karena diberi warna tertentu yang mudah dilihat.




      6. Cara Mencari Beberapa Sel yang Memiliki Nilai Tertinggi

      Misalnya dari daftar nilai di atas kita akan mencari dan menandai tiga orang yang memiliki nilai rata-rata tertinggi, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
      • Blok atau seleksi kolom Nilai Rata-rata
      • Klik toolbar Conditional Formatting, sorot Top/Buttom Rules, kemudian klik pada Top 10 Items...
      Fungsi Fitur Conditional Formatting untuk Menandai Sel dalam Excel

      • Pada kotak dialog Top 10 Items pada kotak sebelah kiri pilih angka 3
      Manfaat Fitur Conditional Formatting dalam Excel

      • Pada area kotak yang ada di sebelah kanan setelah with silakan ganti warna yang diinginkan, misalnya Light Red Fill With Dark Red Text
      • Klik tombol OK, maka dalam daftar nilai akan ditandai 3 orang yang memili nilai rata-rata tertinggi dengan warna merah, seperti di bawah ini
      Manfaat Fitur Conditional Formatting dalam Excel


      7. Cara Mencari Beberapa Sel yang Memiliki Nilai Terendah

      Misalnya dari daftar nilai di atas kita akan mencari dan menandai tiga orang yang memiliki nilai rata-rata terendah, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
      • Blok atau seleksi kolom Nilai Rata-rata
      • Klik toolbar Conditional Formatting, sorot Top/Buttom Rules, kemudian klik pada Buttom 10 Items...
      Manfaat Fitur Conditional Formatting dalam Excel

      • Pada kotak dialog Buttom 10 Items pada kotak sebelah kiri pilih angka 3
      Manfaat Fitur Conditional Formatting dalam Excel

      • Pada area kotak yang ada di sebelah kanan setelah with silakan ganti warna yang diinginkan, misalnya Light Red Fill With Dark Red Text
      • Klik tombol OK, maka dalam daftar nilai akan ditandai 3 orang yang memili nilai rata-rata terendah dengan warna merah, seperti di bawah ini
      Cara Mudah Cek Data Excel dengan Conditional Formatting

      8. Fungsi Fitur Top 10% dan Buttom 10%

      Cara Mudah Cek Data Excel dengan Conditional Formatting


      Fungsi fitur ini hampir sama dengan Top 10 Items dan Buttom 10 Items yaitu untuk mencari beberapa sel dengan nilai tertinggi atau nilai terendah. Bedanya yaitu hanya terletak pada jumlah sel yang diinginkan. Dalam 10 Items yang dimasukkan angka bulat (absolut) sedangkan pada Top 10% atau Buttom 10%, angka yang dimasukkan merupakan prosentase dari keseluruhan sel yang diblok.





      10. Fungsi Above Average dan Below Average

      Fungsi fitur ini untuk mencari deretan sel yang mengandung nilai di atas rata-rata (Above Average) dan untuk mencari deretan sel yang memiliki nilai di bawah rata-rata (Below Average).
      Cara Mudah Cek Data Excel dengan Conditional Formatting

      Proses kerjanya ketika anda klik fitur Above Average, Excel secara otomatis akan mencari nilai rata-rata dari seluruh sel yang anda blok atau seleksi, setelah itu Excel akan menampilkan semua sel yang memiliki nilai di atas rata-rata dengan warna tertentu sesuai pilihan anda. Demikian juga cara kerja Below Average yang akan menampilkan sejumlah sel yang memiliki nilai di bawah rata-rata.

      Demikian tutorial tentang cara menggunakan dan memanfaatkan sebagian fitur Conditional Formatting untuk mencari atau menandai sel tertentu. Semoga tutorial ini bermanfaat, jika ada kritik, saran atau pertanyaan, silakan tuliskan dalam komentar. Dengan senang hati kami akan membalas secepat yang kami bisa.

      Terimakasih sudah mampir ke blog BossTutorial.com