Cara Menggabungkan Teks dengan Rumus Excel





Walaupun Microsoft Excel disebut sebagai aplikasi pengolah angka, bukan berarti Excel tidak bisa untuk mengolah kata. Beberapa fitur, rumus dan fungsi Excel mampu mengolah kata atau teks dengan sangat menakjubkan. Salah satu kehebatan Excel yang akan kita bahas pada tutorial kali ini adalah cara menggabungkan teks dengan rumus fungsi Excel.

Tutorial Cara menggabungkan teks dengan rumus dan fungsi Excel

Misalkan anda membuat Daftar Peserta Ujian seperti di bawah ini, ternyata setelah selesai ada kesalahan pada bagian kolom Tempat Lahir dan Tanggal Lahir. Misalnya yang benar seharusnya tempat lahir dan tanggal lahir dibuat dalam satu kolom bukan dipisahkan menjadi dua kolom. Jika diketik ulang tentu akan menghabiskan waktu dan tenaga yang banyak, apa lagi jika pesertanya mencapai ribuan.

Cara Menggunakan Rumus Fungsi Excel untuk menggabungkan teks isi sel

Berikut adalah langkah-langkah menggabungkan beberapa isi sel dengan menggunakan rumus fungsi Excel. Misalkan pada contoh di atas kita akan menggabungkan sel yang ada di kolom "G" (Tempat Lahir) dengan kolom "H" (Tanggal Lahir).

  • Silakan sisipkan kolom baru di samping kolom "H"
  • Pada kolom yang baru anda sisipkan misalnya pada kolom i11, tuliskan rumus Excel, =G11&", "&H11 kemudian enter
Ingat setelah anda mengetikkan koma (,) tekan tombol space bar sekali, baru kemudian tanda kutip dan seterusnya. Maksud menekan space bar adalah untuk memberi jarak antara koma (,) dengan data tanggal lahir.

Cara lain untuk menggabung teks pada Excel adalah dengan menggunakan fungsi =CONCATENATE, berikut langkah-langkahnya
  • Pada sel i11 ketikan =CONCATENATE(G11;", ";H11) kemudian enter
Dalam kasus tertentu tanda pemisah argumen yaitu titik-koma (;) bisa diganti dengan koma saja (,). Untuk mengisi rumus di bawahnya anda tinggal menyalin rumus tersebut. 

Cara meng-copy rumus Excel yang paling cepat adalah sebagai berikut
  • Klik sel yang mengandung rumus yang mau dicopy
  • Arahkan pointer ke sudut sel bawah kanan, sampai pointer berubah menjadi tanda plus (+) hitam kurus
  • Drag mouse ke arah bawah sampai ke data paling akhir




    Cara Mengubah Rumus Menjadi Data

    Masih pada contoh kasus di atas yaitu Daftar Peserta Ujian, setelah kita berhasil menggabungkan data pada kolom Tempat Lahir (G) dengan kolom Tanggal Lahir (H) menjadi Tempat dan Tanggal Lahir (i), tentu kita akan menghapus kolom G dan H tersebut, namun jika anda begitu saja menghapus kolom "G" dan "H", maka kolom "i" akan mengeluarkan pesan error.

    Solusinya adalah dengan cara mengubah dulu rumus yang ada di kolom "i" menjadi data, caranya sebagai berikut
    • Copy seluruh data yang berisi rumus yang ada di kolom "i"
    • Misalnya kita akan menempatkan hasil copy tadi di kolom "G", 
    • Klik pada sel G11
    • Klik tab menu Home
    • Klik tanda panah segitiga kecil ikon Paste
    • Pada kotak dialog yang muncul, klik ikon Values (V) yang ada di bagian Faste Values
    Rumus Fungsi Excel untuk menggabungkan teks isi sel

    Sekarang rumus yang kita copy dari sel-sel di kolom "i" telah berubah menjadi data dan jika anda menghapus kolom "H" dan "i", data yang ada di kolom "G" tidak akan terpengaruh karena sudah menjadi data.





      Contoh Lain Cara Menggabungkan Beberapa Isi Sel dalam Excel

      Berikut ini akan dijelaskan bagaimana cara menggabungkan isi sel yang berupa angka. Misalnya saja dalam cara menyusun nomor urut peserta Ujian Nasional (UN). Seperti kita tahu bahwa nomor ujian nasional memiliki susunan 14 digit angka yang cukup unik, karena angka-angka tersebut mewakili dari berbagai kode.

      Seperti  inilah nomor ujian nasional: 1-18-02-13-086-012-5 yang memiliki makna:

      1 digit pertama = kode jenjang
      2 digit ke dua = kode tahun
      2 digit ke tiga = kode provinsi
      2 digit ke empat = kode kota/kab
      3 digit ke lima = kode sekolah
      3 digit ke enam = kode siswa
      1 digit ke tujuh = kode cek digit/link

      Jika tidak menggunakan rumus penggabungan sel, untuk menyusun daftar peserta UN seperti di atas akan mengalami kesulitan, karena satu digit terakhir terdapat kode control yang tidak berurut. Sedangkan nomor urut dalam nomor peserta UN terdapat pada tiga digit kode siswa.

      Bagi anda yang ingin membuat nomor peserta seperti nomor peserta UN, solusinya adalah dengan cara menggabungkan isi sel, berikut langkah-langkahnya:
      • Buatlah pada kolom "A" nomor urut peserta tanpa satu digit terakhir kode control, seperti di bawah ini
      langkah menggunakan Rumus Fungsi Excel untuk menggabungkan teks isi sel

      • Kemudian buat satu digit nomor untuk kode cek di kolom "B"
      • Pada kolom "C" ketikan rumus =A2&"-"&B2 atau =CONCATENATE(A2;"-";B2) kemudian tekan enter
      Maka sekarang pada kolom "C" terbentuk sebuah nomor peserta yang memiliki dua nomor yang berurutan, yaitu tiga digit nomor kode siswa dan satu digit nomor kode cek/control.

      Kegunaan lain dari rumus Excel penggabungan isi sel ini antara lain untuk:
      • Menggabungkan alamat yang diinput secara terpisah-pisah
      • Menggabungkan nama depan, nama tengah dan nama belakang yang diinput terpisah
      • Serta kebutuhan lainnya dalam data Excel untuk mempercepat pembuatan tabel

      Demikian tutorial tentang cara menerapkan rumus fungsi Excel untuk menggabungkan kata atau isi sel. Semoga tutorial ini bermanfaat, jika ada kritik, saran atau pertanyaan, silakan tuliskan dalam komentar. Dengan senang hati kami akan membalas secepat yang kami bisa.

      Terimakasih sudah mampir ke blog BossTutorial.com





      Previous
      « Prev Post

      Artikel Menarik Lainnya

      Cara Menggabungkan Teks dengan Rumus Excel
      4/ 5
      Oleh

      Post a Comment