Cara Merancang Ulangan dengan PowerPoint agar Lebih Efektif dan Efesien

Baca Juga

Barang kali selama ini bagi para pengajar saat melaksanakan ulangan atau ujian selalu lebih banyak menggunakan kertas dari pada melaksanakannya dalam bentuk ulangan online. Saya sendiri maklum karena untuk melaksanakan ulangan online memerlukan sarana dan keterampilan IT yang memadai khususnya untuk para pengajar itu sendiri.

Nah jika untuk melaksanakan ulangan berbasis online kondisinya tidak memungkinkan kenapa tidak mencoba ulangan berbasis presentasi PowerPoint yang jauh lebih mudah dari pada ulangan online dan jauh lebih efektif dari pada ulangan berbasis kertas.

Berikut adalah kelebihan ulangan berbasis PowerPoint:

1. Tidak memerlukan kertas untuk lembaran soal
2. Tidak memerlukan koneksi internet
3. Tidak memerlukan komputer yang banyak, cukup satu komputer untuk guru saja
4. Penggunaan waktu lebih efektif, karena setiap soal ditayangkan secara otomatis dengan durasi waktu yang telah ditetapkan.
5. Tidak ada kesempatan bagi peserta untuk mencontek 

Memanfaatkan PowerPoint sebagai sarana Ulangan yangEfektif

Berikut langkah demi langkah cara membuat ulangan dengan menggunakan PowerPoint

• Buka PowerPoint
• Klik New Slide
• Pada teks area Add title masukkan judul utama, misalnya: ULANGAN HARIAN KE-2 TIK
• Pada Sub add title masukkan sub judul, misalnya: KELAS IX SEMESTER 1

Slide ke-1 atau slide judul telah kita buat, selanjutnya kita buat slide ke-2 yang berisi aturan atau petunjuk pelaksanaan ulanagan. Misalnya saja mencantumkan hal-hal seperti berikut ini:

1. Disediakan lembar jawaban khusus
2. Tuliskan nama dan kelas pada lembar Jawaban yang disediakan
3. Berilah tanda silang (X) pada options a, b, c, atau d, sesuai dengan jawaban yang paling tepat
4. Setiap soal akan ditayangkan secara otomatis selama 30 detik per soal
5. Harap diperhatikan baik-baik setiap soal karena tidak ada penayangan ulang

Contoh Petunjuk Pelaksanaan Ulangan dengan menggunakan PowerPoint

Pembuatan Slide Soal Ulangan dengan Menggunakan PowerPoint

Dalam penulisan naskah soal dan options jawaban dalam ulangan dengan menggunakan presentasi PowerPoint harus benar-benar diperhatikan hal-hal berikut:

1. Panjang-pendeknya naskah soal.

Buatlah naskah soal sesingkat dan sejelas mungkin jangan bertele-tele, karena area teks slide PowerPoint sangat terbatas. Jika akan menggunakan narasi yang panjang lebih baik dengan cara disisipkan dalam bentuk file video, audio atau gambar. Cara menyisipkan video atau audio telah dibahas pada postingan terdahulu. Jika lupa silakan klik Cara Memasukkan Video ke Dalam Presentasi PowerPoint

2. Ukuran dan Warna Huruf

Karena pelaksanaan ulangan dengan menggunakan PowerPoint akan ditampilkan di layar, otomatis harus diperhitungkan ukuran dan warna font, yang sekiranya masih jelas terbaca oleh siswa yang berada di paling belakang.

3. Template Silde

Usahakan tidak menggunakan template slide yang mengandung gambar atau yang mengandung warna-warni yang ramai. Lebih baik gunakan warna polos yang teduh, sejuk dan nyaman dipandang mata. Misalnya kalau background slidenya warna hijau maka teksnya gunakan warna putih.

Baiklah sekarang kita buat slide ke tiga untuk soal

• Klik New Slide, pada jendela Office theme, pilih Title and Content

Membuat slide soal untuk ulangan berbasis PowerPoint

• Pada kotak area teks Click to add titles, geser garis area teksnya ke sebelah kanan kira-kira 2,5 cm.
• Buatlah sebuah kotak persegi untuk menempatkan nomor soal yang posisinya sejajar dengan kotak area naskah soal.
• Ketikkan naskah soal pada kotak area teks Click to add titles
• Ketikkan options jawaban pada kotak area teks Click to add text, gunakan Bullet Numbering alfabetis agar options a, b, c dan d, terbentuk secara otomatis.

Merancang Soal Ulangan dengan PowerPoint

Aturlah sedemikian rupa pada slide yang berisi soal nomor satu ini dengan baik, terutama warna background, warna huruf,  tata letak options jawaban dan lain-lainnya, karena untuk soal nomor dua dan seterusnya, untuk mempercepat dan mempermudah pengerjaannya kita akan meng-copy slide yang berisi nomor soal 1 ini.

Misalnya dalam pengaturan Transtitions, pengaturan ini berguna agar ketika terjadi perpindahan dari slide satu ke slide berikutnya nampak terjadi perubahan yang jelas. Cara untuk mengatur transitions sebagai berikut:

• Block atau seleksi semua slide yang mau diberi efek Transitions 
• Klik tab menu Transitions 
• Pilih salah satu model transitions, misalnya Vortex
• Klik Save

Menggunakan Fitur Transition dalam PowerPoint

Untuk meng-copy slide, caranya klik kanan pada slide yang mau di-copy, kemudian klik Paste. Silakan klik Paste sebanyak soal yang dibutuhkan atau sebanyak slide yang dibutuhkan.

Ganti atau edit nomor soal, naskah soal dan options jawaban hasil copy-paste tadi dengan naskah soal yang telah dipersiapkan sebelumnya. Setelah di ganti jangan lupa simpan.

Pengaturan Slide Show pada Ulangan dengan PowerPoint

Setelah semua slide mulai dari slide judul, Petunjuk dan slide soal ditata dengan baik, saatnya kita melakukan pengaturan pada fitur SlideShow. Tujuan pengaturan pada Slide Show ini agar saat ditampilkan di layar, maka setiap slide akan berjalan secara otomatis tanpa perlu klik mouse untuk pindah slide.

Kita juga bisa mengatur durasi penayangan setiap slide disesuaikan dengan kebutuhan kita. Misalkan kita akan menayangkan setiap slide soal selama 30 detik atau sesuai kebutuhan. 

Cara pengaturannya sebagai berikut:

• Klik tab menu Slide Show > Rehearse Timing

Pengaturan Slide Show agar tampilan slide Otomatis

• Di pojok kiri atas akan muncul jendela Recording, perhatikan pada kotak timer waktu yang akan terus berjalan. Format waktunya adalah h:m:s (jam:menit:detik)

Tampilan jendela Recording PowerPoint

• Jika yang diinginkan penayangan setiap slide selama 30 detik, setelah timer mencapai angka 30 detik segera klik mouse atau tekan tanda panah ke kanan pada keyboard, untuk mengganti slide berikutnya dan timer pun kembali ke angka nol lagi. Tunggu setelah 30 detik klik lagi mouse untuk ganti slide berikutnya, begitu terus sampai seluruh slide yang mau ditayangkan habis.
• Setelah pada proses recording ini slide pertama atau slide judul muncul kembali, itu berarti seluruh slide telah di-record, segera klik tanda silang pada jendela recording tadi
• Ketika jendela notifikasi muncul, klik saja Yes

Jendela notifikasi Recording

• Jangan lupa klik Save untuk menyimpannya kembali.

Untuk mencobanya silakan tekan tombol F5 pada Keyboard, jika rancangan ulangan dengan PowerPoint tersebut sudah tampil tanpa perlu klik mouse, berarti sudah bagus dan siap digunakan. Anda juga bisa membuat Ulangan Online Via Internet, Silakan klik dan baca Cara Membuat Ulangan Online tanpa Software

Demikian tutorial cara merancang ulangan menggunakan aplikasi PowerPoint, semoga bermanfaat. Jika ada saran atau kritik silakan di sampaikan lewat Komentar.

Terimakasih.

Barang kali selama ini bagi para pengajar saat melaksanakan ulangan atau ujian selalu lebih banyak menggunakan kertas dari pada melaksanakannya dalam bentuk ulangan online. Saya sendiri maklum karena untuk melaksanakan ulangan online memerlukan sarana dan keterampilan IT yang memadai khususnya untuk para pengajar itu sendiri.

Nah jika untuk melaksanakan ulangan berbasis online kondisinya tidak memungkinkan kenapa tidak mencoba ulangan berbasis presentasi PowerPoint yang jauh lebih mudah dari pada ulangan online dan jauh lebih efektif dari pada ulangan berbasis kertas.

Berikut adalah kelebihan ulangan berbasis PowerPoint:

1. Tidak memerlukan kertas untuk lembaran soal
2. Tidak memerlukan koneksi internet
3. Tidak memerlukan komputer yang banyak, cukup satu komputer untuk guru saja
4. Penggunaan waktu lebih efektif, karena setiap soal ditayangkan secara otomatis dengan durasi waktu yang telah ditetapkan.
5. Tidak ada kesempatan bagi peserta untuk mencontek 

Memanfaatkan PowerPoint sebagai sarana Ulangan yangEfektif

Berikut langkah demi langkah cara membuat ulangan dengan menggunakan PowerPoint

• Buka PowerPoint
• Klik New Slide
• Pada teks area Add title masukkan judul utama, misalnya: ULANGAN HARIAN KE-2 TIK
• Pada Sub add title masukkan sub judul, misalnya: KELAS IX SEMESTER 1

Slide ke-1 atau slide judul telah kita buat, selanjutnya kita buat slide ke-2 yang berisi aturan atau petunjuk pelaksanaan ulanagan. Misalnya saja mencantumkan hal-hal seperti berikut ini:

1. Disediakan lembar jawaban khusus
2. Tuliskan nama dan kelas pada lembar Jawaban yang disediakan
3. Berilah tanda silang (X) pada options a, b, c, atau d, sesuai dengan jawaban yang paling tepat
4. Setiap soal akan ditayangkan secara otomatis selama 30 detik per soal
5. Harap diperhatikan baik-baik setiap soal karena tidak ada penayangan ulang

Contoh Petunjuk Pelaksanaan Ulangan dengan menggunakan PowerPoint

Pembuatan Slide Soal Ulangan dengan Menggunakan PowerPoint

Dalam penulisan naskah soal dan options jawaban dalam ulangan dengan menggunakan presentasi PowerPoint harus benar-benar diperhatikan hal-hal berikut:

1. Panjang-pendeknya naskah soal.

Buatlah naskah soal sesingkat dan sejelas mungkin jangan bertele-tele, karena area teks slide PowerPoint sangat terbatas. Jika akan menggunakan narasi yang panjang lebih baik dengan cara disisipkan dalam bentuk file video, audio atau gambar. Cara menyisipkan video atau audio telah dibahas pada postingan terdahulu. Jika lupa silakan klik Cara Memasukkan Video ke Dalam Presentasi PowerPoint

2. Ukuran dan Warna Huruf

Karena pelaksanaan ulangan dengan menggunakan PowerPoint akan ditampilkan di layar, otomatis harus diperhitungkan ukuran dan warna font, yang sekiranya masih jelas terbaca oleh siswa yang berada di paling belakang.

3. Template Silde

Usahakan tidak menggunakan template slide yang mengandung gambar atau yang mengandung warna-warni yang ramai. Lebih baik gunakan warna polos yang teduh, sejuk dan nyaman dipandang mata. Misalnya kalau background slidenya warna hijau maka teksnya gunakan warna putih.

Baiklah sekarang kita buat slide ke tiga untuk soal

• Klik New Slide, pada jendela Office theme, pilih Title and Content

Membuat slide soal untuk ulangan berbasis PowerPoint

• Pada kotak area teks Click to add titles, geser garis area teksnya ke sebelah kanan kira-kira 2,5 cm.
• Buatlah sebuah kotak persegi untuk menempatkan nomor soal yang posisinya sejajar dengan kotak area naskah soal.
• Ketikkan naskah soal pada kotak area teks Click to add titles
• Ketikkan options jawaban pada kotak area teks Click to add text, gunakan Bullet Numbering alfabetis agar options a, b, c dan d, terbentuk secara otomatis.

Merancang Soal Ulangan dengan PowerPoint

Aturlah sedemikian rupa pada slide yang berisi soal nomor satu ini dengan baik, terutama warna background, warna huruf,  tata letak options jawaban dan lain-lainnya, karena untuk soal nomor dua dan seterusnya, untuk mempercepat dan mempermudah pengerjaannya kita akan meng-copy slide yang berisi nomor soal 1 ini.

Misalnya dalam pengaturan Transtitions, pengaturan ini berguna agar ketika terjadi perpindahan dari slide satu ke slide berikutnya nampak terjadi perubahan yang jelas. Cara untuk mengatur transitions sebagai berikut:

• Block atau seleksi semua slide yang mau diberi efek Transitions 
• Klik tab menu Transitions 
• Pilih salah satu model transitions, misalnya Vortex
• Klik Save

Menggunakan Fitur Transition dalam PowerPoint

Untuk meng-copy slide, caranya klik kanan pada slide yang mau di-copy, kemudian klik Paste. Silakan klik Paste sebanyak soal yang dibutuhkan atau sebanyak slide yang dibutuhkan.

Ganti atau edit nomor soal, naskah soal dan options jawaban hasil copy-paste tadi dengan naskah soal yang telah dipersiapkan sebelumnya. Setelah di ganti jangan lupa simpan.

Pengaturan Slide Show pada Ulangan dengan PowerPoint

Setelah semua slide mulai dari slide judul, Petunjuk dan slide soal ditata dengan baik, saatnya kita melakukan pengaturan pada fitur SlideShow. Tujuan pengaturan pada Slide Show ini agar saat ditampilkan di layar, maka setiap slide akan berjalan secara otomatis tanpa perlu klik mouse untuk pindah slide.

Kita juga bisa mengatur durasi penayangan setiap slide disesuaikan dengan kebutuhan kita. Misalkan kita akan menayangkan setiap slide soal selama 30 detik atau sesuai kebutuhan. 

Cara pengaturannya sebagai berikut:

• Klik tab menu Slide Show > Rehearse Timing

Pengaturan Slide Show agar tampilan slide Otomatis

• Di pojok kiri atas akan muncul jendela Recording, perhatikan pada kotak timer waktu yang akan terus berjalan. Format waktunya adalah h:m:s (jam:menit:detik)

Tampilan jendela Recording PowerPoint

• Jika yang diinginkan penayangan setiap slide selama 30 detik, setelah timer mencapai angka 30 detik segera klik mouse atau tekan tanda panah ke kanan pada keyboard, untuk mengganti slide berikutnya dan timer pun kembali ke angka nol lagi. Tunggu setelah 30 detik klik lagi mouse untuk ganti slide berikutnya, begitu terus sampai seluruh slide yang mau ditayangkan habis.
• Setelah pada proses recording ini slide pertama atau slide judul muncul kembali, itu berarti seluruh slide telah di-record, segera klik tanda silang pada jendela recording tadi
• Ketika jendela notifikasi muncul, klik saja Yes

Jendela notifikasi Recording

• Jangan lupa klik Save untuk menyimpannya kembali.

Untuk mencobanya silakan tekan tombol F5 pada Keyboard, jika rancangan ulangan dengan PowerPoint tersebut sudah tampil tanpa perlu klik mouse, berarti sudah bagus dan siap digunakan. Anda juga bisa membuat Ulangan Online Via Internet, Silakan klik dan baca Cara Membuat Ulangan Online tanpa Software

Demikian tutorial cara merancang ulangan menggunakan aplikasi PowerPoint, semoga bermanfaat. Jika ada saran atau kritik silakan di sampaikan lewat Komentar.

Terimakasih.

Thanks for reading: Cara Merancang Ulangan dengan PowerPoint agar Lebih Efektif dan Efesien