Cara Print Label Undangan Otomatis Ribuan Sekaligus





Jika anda ingin mencetak atau nge-print label undangan secara otomatis ratusan bahkan ribuan nama  sekaligus hanya dengan sekali klik, anda sudah berada di blog yang tepat, karena pada kesempatan kali ini BossTutorial akan membahas tuntas bagaimana cara print otomatis label undangan dengan Mail Marge pada Microsoft Word.

Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

Pada tutorial ini ukuran label undangan yang akan menjadi contoh adalah ukuran nomor 103, namun walau demikian jika anda mau menggunakan ukuran lainnya bisa disesuaikan dalam setting awal di Microsoft Word-nya.

Berikut tutorial lengkap langkah-langkah cara ngeprint otomatis label undangan secara massal sekaligus dengan sekali klik

Cara Membuat Daftar Nama Undangan di Excel

  • Silakan buka Microsoft Excel anda
  • Sebelum membuat daftar nama yang akan diundang, silakan bagi jumlah total nama yang akan diundang dengan angka 12. Misalnya jumlah total 100 dibagi 12, sama dengan 8,3333
  • Bulatkan angka di belakang koma menjadi satu, contoh 8,3333 berarti dibulatkan menjadi 9
  • Silakan buat daftar nama yang akan diundang menjadi sembilan baris dan 12 kolom, seperti contoh di bawah ini 
Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus
Kolom bagian kiri dari duabelas kolom daftar nama undangan
  • Agar daftar nama undangan tidak terlalu panjang ke samping, silakan persempit lebar kolomnya, masalah nama dan alamat tidak muncul lengkap dalam sel tidak masalah, karena yang akan tercetak di label undangan akan tetap lengkap
Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus
Kolom bagian kanan dari duabelas kolom daftar nama undangan
  • Silakan simpan daftar nama undangan tadi, misalnya di Document dengan nama file NAMA UNDANGAN PAKAR TUTORIAL
  • Untuk membuat daftar tamu yang akan diundang bisa menggunakan Microsoft Word atau Microsoft Excel. Rekomendasi dari BossTutorial lebih mudah dan praktis menggunakan Excel seperti contoh di atas

Kenapa mesti dibuat dan dibagi menjadi dua belas kolom ke samping, karena label undangan ukuran nomor 103, setiap lembarnya terdiri dari dua belas buah label stiker. Sehingga nantinya ketika di klik sekali tombol print, maka akan tercetak secara otomatis seluruh daftar nama undangan dengan setiap baris pada daftar untuk satu lembar label undangan yang terdiri dari dua belas buah stiker label.





Cara Setting Print Label Undangan di Microsoft Word

Setelah kita mempunyai daftar nama undangan dengan dua belas kolom ke pinggir, selanjutnya kita harus melakukan setting di Microsoft Word agar bisa melakukan print otomatis label undangan secara sekaligus tanpa berulang-ulang ngeprint dan tanpa berulang kali mengetikkan nama.
  • Silakan buka Microsoft Word anda
  • Klik tab Layout dan lakukan setting sebagai berikut
Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

  • Klik Size dan pilih Letter
  • Klik Orientation silakan pilih Portrait
  • Klik Margins, kemudian klik pada Custom Margins yang paling bawah, lakukan pengaturan margins sebagai berikut

  • Pada bagian Top ganti menjadi 1,3 cm
  • Pada bagian Left ganti menjadi 0,7 cm
  • Pada bagian Right ganti menjadi 0,3
  • Pada bagian pengaturan lainnya biarkan apa adanya, kemudian klik tombol OK
Langkah selanjutnya pada halaman document Word tersebut kita akan membuat dua belas buah kotak Text Box, seperti di bawah ini

Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

Langkah-langkahnya, buat dulu satu buah kotak Text Box dengan cara sebagai berikut:
  • Klik tab Insert, kemudian klik menu Text Box, silakan pilih yang Simple Text Box
Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

  • Setelah muncul kotak Text Box di halaman document, klik tab Format
  • Ubah ukuran Text Box tersebut menjadi Lebar: 6,2 cm dan Tinggi: 3 cm
Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

  • Ketikan dalam Text Box tersebut pada baris pertama: Nama, pada baris kedua: Di, pada baris ketiga: Alamat
  • Geser Text Box tadi ke sisi sebelah kiri atas sesuai garis margins yang telah diatur sebelumnya
  • Copy Text Box tersebut sebanyak duabelas buah dengan susunan ke pinggir tiga buah dan ke bawah empat buah, seperti contoh di bawah ini
Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

  • Atur jarak antara Text Box yang satu dengan yang lainnya, 0,55 jarak horizontal (kiri dan kanan) dan 0,85 jarak vertikal (atas dan bawah)
Untuk mengukur jarak antara kotak Text Box yang satu dengan yang lainnya anda bisa mengikuti Video Tutorial berikut ini, silakan di-klik untuk melihatnya:






    Cara Print Label Undangan dengan Mail Marge

    Masih tetap di Microsoft Word, selanjutnya kita akan memanfaatkan fitur Mail Marge untuk mencetak label undangan secara otomatis.
    • Silakan blok teks nama yang ada di kotak Text Box 1 yang ada di pojok atas kiri
    • Klik tab Mailings, kemudian klik Start Mail Marge
    Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

    • Klik pada Step-by-Step Mail Marge Wizard, maka akan muncul jendela Mail Marge yang ada di sebelah kanan halaman document Word
    Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

    • Pada bagian Step 1 of 6, klik Next: Starting document 
    • Pada bagian Step 2 of 6, klik Next: Select Recipients
    Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

    • Masih pada jendela Mail Marge pada bagian Use an exiting list, seperti gambar di atas, klik Browse, maka akan muncul kotak dialog Select Data Source
    Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus
    • Silakan dobel klik pada nama file daftar nama undangan yang telah anda buat pada langkah sebelumnya, maka akan muncul jendela Select Table dan klik saja tombol OK
    Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

    • Muncul lagi jendela Mail Marge Recepients, klik lagi tombol OK
    • Pada jendela Mail Marge yang ada di samping, pada Step 3 of 6, klik Next: Write your latter
    • Silakan blok teks nama yang ada di kotak Text Box 1 yang ada di pojok atas kiri
    • Klik pada bagian More items... yang ada di jendela Mail Marge sebelah kanan
    Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

    • Maka akan muncul kotak dialog Marge Insert Field seperti berikut
    Cara Otomatis Print Label Undangan Ribuan Sekaligus

    • Klik pada Nama 1, kemudian klik tombol Insert, lalu klik tombol Close
    • Blok lagi pada teks Alamat yang ada di kotak Text Box ke satu, kemudian klik lagi More items...
    • Muncul lagi kotak dialog Marge Insert Field, klik pada Alamat 1, kemudian klik tombol Insert, lalu klik tombol Close
    Maka sekarang pada kotak Text Box yang ke satu, teks-nya berubah menjadi seperti berikut ini

    Cara NgePrint Label Undangan Otomatis Ribuan Sekaligus
    • Sekarang blok lagi teks Nama yang ada pada kotak Text Box ke dua yang ada di samping kanannya, kemudian klik More items
    • Pada kotak dialog Marge Insert Field, Klik pada Nama 2, kemudian klik tombol Insert, lalu klik tombol Close
    • Blok lagi pada teks Alamat yang ada di kotak Text Box ke dua, kemudian klik lagi More items...
    • Muncul lagi kotak dialog Marge Insert Field, klik pada Alamat 2, kemudian klik tombol Insert, lalu klik tombol Close
    Lakukan hal yang sama pada semua kotak Text Box sehingga menjadi seperti di bawah ini

    Cara NgePrint Label Undangan Otomatis Ribuan Sekaligus

    • Setelah itu pada Step 4 of 6, klik Next: Preview your latters
    Maka sekarang pada setiap kotak Text Box, teks <<Nama1>> sampai dengan <<Nama12>> telah berubah menjadi nama orang sesuai dengan yang ada di dalam daftar nama undangan yang telah kita buat sebelumnya. Begitu juga dengan teks <<Alamat1>> sampai dengan teks <<Alamat12>> telah berubah menjadi alamat masing-masing nama undangan tersebut.





    Untuk mengeceknya silakan klik tanda panah segi tiga ke kanan (Next Record) yang ada di grup Preview Results, seperti gambar di bawah ini

    Cara Mencetak Label Undangan Otomatis Ribuan Sekaligus


    • Jika sudah yakin tidak ada kotak Text Box yang kosong atau salah, klik Next: Complete the marge yang ada di Step 5 of 6
    Sekarang silakan hilangkan warna garis pada semua kotak Text Box, caranya:
    • Seleksi semua Text Box dengan cara tekan dan tahan tombol CTRL pada keyboard, kemudian klik satu persatu garis Text Box tersebut
    • Setelah semua terseleksi, klik tab Format, kemudian klik menu Shape Outline, lalu klik pada bagian Not Outline
    Cara Mencetak Label Undangan Otomatis Sekaligus

    • Setelah semua garis pada kotak Text Box hilang, klik menu Print yang ada di jendela Mail Marge pada Step 6 of 6
    Cara Mencetak Label Undangan Otomatis Sekaligus

    • Akan muncul kotak dialog Marge to Print seperti di bawah ini, silakan masukan nomor urut 1 (satu) sampai dengan nomor urut terakhir dari daftar nama undangan yang telah disusun menjadi dua belas kolom tadi
    Cara Mencetak Label Undangan Otomatis Sekaligus

    Sebelum di-klik tombol OK pada kotak dialog Marge to Print di atas, masukan lembaran stiker label undangan pada printer dengan posisi horizontal atau Landscape. Anda bisa memasukkan beberapa lembar sekaligus, misalnya 30 lembar atau sesuai kebutuhan agar saat print label undangan otomatis dengan Mail Marge ini tidak berulang-ulang memasukkannya. 

    Cara Mencetak Label Undangan Otomatis Sekaligus

    Bila tombol Power printer sudah dinyalakan dan kertas label undangan telah dimasukkan pada tempatnya silakan tekan tombol OK pada kotak dialog Marge to Print. Maka secara otomatis nama undangan akan tercetak secara terus-menerus sesuai dengan nomor urut yang anda input pada kotak dialog Marge to Print.

    Baca juga:


    Demikian tutorial lengkap Cara Otomatis Print Label Undangan dengan Mail Marge. Semoga tutorial ini bermanfaat, jika ada saran atau pertanyaan atau anda membutuhkan file master Contoh Daftar Nama Undangan dan juga file master Mail Marge di Word, silakan tuliskan dalam komentar. Dengan senang hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami mampu.

    Terimakasih sudah berkunjung ke blog TUTORIAL LENGKAP di www.bosstutorial.com



    Previous
    « Prev Post

    Artikel yang Sangat Penting

    Artikel Menarik Lainnya

    Cara Print Label Undangan Otomatis Ribuan Sekaligus
    4/ 5
    Oleh

    Post a Comment