Cara Membuat Struktur Organisasi yang Keren dan Menarik




Ada banyak cara untuk membuat struktur organisasi atau struktur organigram, baik dengan menggunakan aplikasi maupun secara manual. Aplikasi yang bisa digunakan untuk membuat Struktur Organisasi juga bermacam-macam, bisa menggunakan Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Corel Draw, Photoshop dan lain-lain.

Cara Membuat Struktur Organisasi yang Keren

Pada kesempatan ini BossTutorial akan berbagi dengan anda semua, bagaimana cara membuat Struktur Organisasi yang indah, menarik dan tentu saja lebih keren dengan menggunakan Microsoft PowerPoint. Mungkin selama ini bagi sebagian orang mengira bahwa PowerPoint hanya bisa digunakan untuk membuat presentasi, padahal PowerPoint banyak sekali manfaatnya selain untuk membuat presentasi. Salah satunya yang akan kita bahas kali ini yaitu membuat struktur organisasi menggunakan PowerPoint.

Baiklah berikut langkah-langkah cara membuat struktur organisasi menggunakan PowerPoint

1. Menentukan Ukuran Struktur Organisasi

  • Silakan buka PowerPoint di komputer anda
  • Ganti Slide title and Subtitle yang muncul menjadi slide Blank dengan cara klik menu Layout, kemudian pilih Blank
  • Ganti ukuran slide menjadi ukuran kertas HVS F4 atau sesuai keinginan
Perlu diketahui ukuran slide pada PowerPoint bisa diubah maksimal menjadi ukuran 142cm x 142cm, sementara ukuran default slide normal kalau tanpa diubah itu hanya 33,87 cm x 19,05 cm untuk tampilan Widescreen 16:9 dan 25,4 cm x 19,05 cm untuk tampilan Standard 4:3.





Cara mengubah ukuran slide PowerPoint adalah sebagai berikut:
  • Klik tab Design
  • Klik menu Slide Size yang ada di toolbar sebelah kanan, kemudian pilih Custom Slide Size, maka akan muncul kotak dialog seperti berikut
Cara Membuat Struktur Organisasi yang Keren

  • Silakan masukkan ukuran yang diinginkan, misalnya kita akan membuat struktur organisasi dalam ukuran kertas HVS Folio atau F4
  • Silakan ketikan pada bagian Width (lebar) angka 21,5 cm kemudian pada Height ketikan angka 32 cm, lalu klik tombol OK
  • Jika muncul kotak dialog seperti di bawah ini, klik saja pada bagian tombol Ensure Fit, maka sekarang slide PowerPoint kita menjadi berukuran kertas HVS Portrait
Cara Membuat Struktur Organisasi yang Keren

2. Membuat Judul Struktur Organisasi

Setiap sebuah organisasi baik sekala kecil maupun besar biasanya memiliki susunan pengurus atau struktur kepengurusan yang disebut sebagai Struktur Organisasi. Dalam tutorial ini misalnya kita akan membuat struktur organisasi di kelas pada sebuah sekolah.
  • Untuk membantu mempermudah penempatan objek dalam slide, aktifkan garis Guides
  • Cara menampilkan garis guides, klik tab View, kemudian beri tanda ceklist pada menu Guides
  • Silakan buat judul dan tempatkan di tengah-tengah bagian atas, seperti contoh berikut ini:
Cara Membuat Struktur Organisasi yang Keren

Cara untuk membuat teks judul Struktur Organisasi dan sub judul yang lainnya caranya sebagai berikut:
  • Klik tab Insert kemudian klik pada bagian menu Text Box
  • Klik di tengah-tengah slide bagian atas
  • Ketikan teks judul yang diinginkan
  • Silakan atur ukuran, jenis dan warna font sesuai dengan keinginan





    3. Membuat Komponen Struktur Organisasi untuk Jabatan dan Nama

    Pada umumnya dalam susunan kepengurusan sebuah organisasi di bagian paling atas ditempati oleh pimpinan tertinggi dari organisasi tersebut. Pada organisasi kelas di sebuah sekolah posisi paling atas tentunya dimulai dari Kepala Sekolah kemudian Wali Kelas terus Ketua Kelas dan seterusnya. 

    Kurang lebih contohnya seperti pada gambar yang ada di bawah, namun itu hanya sekedar contoh, tentu saja di setiap sekolah dan organisasi akan berbeda-beda dalam penempatan komponen-komponen dan jabatan kepengurusan tersebut sesuai dengan kebijakan dari pimpinan organisasi yang bersangkutan.

    Untuk membuat komponen jabatan pada struktur organisasi langkah-langkahnya sebagai berikut:
    • Klik tab Insert, kemudian klik pada menu Shapes, lalu pilih Rectangle atau kotak persegi
    • Drag mouse dan buatlah sebuah kotak persegi panjang
    • Ubah ukurannya, dengan cara klik tab Format, kemudian pada toolbar Grup Size yang ada di sisi kanan atas
    Cara Membuat Struktur Organisasi yang Keren

    • Ubah ukuran Height (tinggi) menjadi 0,7cm dan Width (lebar) menjadi 5cm
    • Hilangkan garis pinggirnya dengan cara, klik tab Format, klik Shapes Outline dan klik pada No Outline
    • Ganti warnanya dengan warna gradiasi, caranya klik kanan pada area slide yang kosong
    • Pada kotak dialog yang muncul, klik Format Background
    • Di sisi kanan slide akan muncul jendela Format Background, silakan klik pada menu Gradient Fill
    Cara Membuat Struktur Organisasi yang Keren

    • Pada bagian menu Type, pilih Linear
    • Pada bagian menu Angle,pilih 90 derajat
    • Pada bagian menu Gradient Stops, yang sisi sebelah kiri pilih warna biru tua dan yang sisi sebelah kanan pilih warna biru muda atau sesuai dengan selera anda
    • Jika pada Gradient stops, tombol geser stopnya lebih dari dua, delete saja stop yang ada di tengah
    Sampai di sini kita sudah berhasil membuat sebuah kotak persegi panjang dengan warna gradiasi untuk komponen jabatan pada struktur organisasi, supaya lebih indah dan lebih menarik kotak persegi tersebut kita beri efek Bevel. Caranya sebagai berikut:
    • Seleksi atau klik kotak persegi tersebut, kemudian klik tab Format
    • Klik menu tool Shape Effects yang ada di grup Shape Styles, maka akan muncul deretan efek seperti gambar di bawah ini
    Cara Membuat Struktur Organisasi yang Keren

    • Sorot pada bagian Bevel, pada deretan Bevel yang muncul di sebelah kanannya, klik pada Convex atau yang lainnya sesuai pilihan anda
    • Maka sekarang kotak persegi panjang tadi menjadi lebih artistik dan lebih menarik seperti gambar di bawah ini

    Jika anda menginginkan ukuran efek bevel-nya lebih kecil, agar area untuk menempatkan teks di dalam kotak persegi tersebut lebih lebar, silakan efek Bevel-nya dikurangi ukurannya. 

    Caranya adalah sebagai berikut:
    • Seleksi atau klik kotak tersebut, kemudian pada jendela Format Shapes yang ada di sisi kanan, klik pada bagian Effects yang bergambar segi lima, maka akan muncul deretan menu efek seperti pada gambar berikut
    Cara Membuat Struktur Organisasi yang Keren

    • Silakan klik pada menu 3-D Format
    • Pada bagian Top Bevel silakan pada kotak Width dan Height kurangi angka atau ganti menjadi menjadi 4,5 atau sesuai dengan selera anda
    • Selanjutnya copy kotak persegi tersebut, dan hasil copy-nya simpan di bawahnya dengan posisi sejajar rata kiri-kanan, seperti gambar berikut
    Cara Membuat Struktur Organisasi yang Keren

    • Untuk kotak persegi hasil copy yang ada di bawahnya silakan ganti warna gradiasinya sesuai dengan selera anda
    Langkah selanjutnya kita akan mengisi kotak persegi tersebut dengan teks. Untuk kotak persegi yang ada di atas kita isi dengan jabatan, sedangkan kotak persegi di bawahnya kita isi dengan nama orang yang memangku jabatan tersebut. 





    Caranya adalah sebagai berikut:
    • Klik tab Insert kemudian klik pada bagian menu Text Box
    • Klik di luar area kedua kotak persegi tersebut, misalnya di bawah kotak persegi ke dua
    • Ketikan nama jabatan, misalnya KEPALA SEKOLAH
    • Silakan atur ukuran font 14, jenis font Calibri dan warna font putih atau sesuai dengan keinginan anda
    • Drag atau geser teks tersebut ke dalam area kotak persegi yang di atas
    • Buat lagi teks untuk mengisi nama orang pemangku jabatan tersebut pada kotak persegi ke dua yang ada di bawahnya
    • Gunakan jenis font Calibri, ukuran font 12 dan warna font biru tua atau disesuaikan dengan kebutuhan
    • Hasilnya kurang lebih seperti gambar berikut ini
    Cara Membuat Struktur Organisasi yang Keren

    4. Memasukkan Foto pada Struktur Organisasi

    Agar struktur organisasi lebih hidup dan lebih informatif, maka kita akan memasukkan foto orang yang memegang jabatan yang bersangkutan pada setiap komponen jabatan tersebut. Sebelumnya siapkan dulu foto-foto dalam bentuk file PNG atau JPEG dan akan lebih mudah jika ukuran foto-foto tersebut seragam, misalnya 200 x 200 pixel atau 4 x 4 cm atau berapa pun ukurannya yang penting tinggi dan lebarnya sama.





    Sebelum memasukkan foto buat dulu kotak bujur sangkar dengan ukuran 1,5cm x 1,5cm untuk menempatkan foto tadi. Cara membuat bujur sangkar sama dengan cara membuat kotak persegi panjang seperti di atas.

    Tempatkan bujur sangkar tersebut di samping kiri dua kotak persegi panjang yang telah kita buat sebelumnya. Sejajarkan antara sisi-sisi bujur sangkar tadi dengan sisi-sisi dua kotak persegi panjang di sampingnya. Jadinya akan seperti gambar di bawah ini:

    Cara Membuat Struktur Organisasi yang Keren

    • Buat kembali sebuah bujur sangkar baru di atas bujur sangkar yang telah di beri warna dan efek bevel
    • Ubah ukuran bujur sangkar tersebut menjadi kira-kira 1,2cm x 1,2cm atau disesuaikan
    • Hilangkan garis pinggirnya
    • Ganti fill (warna) bujur sangkar tersebut dengan foto, caranya klik pada Picture or Texture Fill
    • Klik tombol menu File yang muncul di bawahnya
    • Silakan cari lokasi folder tempat menyimpan foto yang telah disiapkan sebelumnya
    • Jika sudah ketemu, klik foto yang akan dimasukkan, kemudian klik tombol Open
    Maka sekarang pada bujur sangkar yang baru kita buat sudah berisi foto seperti di bawah ini.

    Cara Membuat Struktur Organisasi yang Keren


    Jika kebetulan foto yang anda masukkan tidak berukuran sama antara tinggi dan lebarnya, biasanya foto yang ada di kotak bujur sangkar akan gepeng atau lonjong. Untuk mengatur agar foto dalam kotak proporsional atau seimbang, silakan atur pada bagian Tile Picture as Texture. 

    Cara Membuat Struktur Organisasi dengan PowerPoint

    Kurangi angka-angka persen-nya yang ada di kotak Offset left, Offset Right, Offset top dan Offset buttom, sampai foto benar-benar proporsional.

    5. Cara Menambahkan Komponen Jabatan dalam Struktur Organisasi

    Untuk menambahkan komponen jabatan yang lainnya seperti Wali Kelas, Ketua Kelas, Sekretaris, Bendahara dan yang lainnya, caranya tinggal di-copy saja dari komponen jabatan kepala sekolah sebanyak yang dibutuhkan, kemudian tempatkan pada posisi sesuai dengan susunan struktur organisasi yang anda inginkan.





    Langkah-langkah cara menambahkan komponen jabatan adalah sebagai berikut:
    • Blok atau seleksi semua kotak berikut teks dan foto yang ada pada komponen jabatan kepala sekolah tersebut
    • Klik tab Format, kemudian klik pada menu Grup, kemudian klik pada bagian sub menu Grup
    • Tekan dan tahan tombol CTRL pada keyboard, kemudian komponen jabatan kepala sekolah yang telah menjadi satu grup tadi di drag
    • Lakukan satu demi satu dan tempatkan pada posisi struktur organisasi yang anda inginkan 
    Misalnya saja susunannya seperti gambar di bawah ini:

    Cara Membuat Struktur Organisasi dengan PowerPoint


    Gambar di atas hanya sekedar contoh saja, jadi mau seperti apa bentuk dan susunan struktur organisasi, semuanya terserah kepada anda sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

    6. Cara Menambahkan Background pada Struktur Organisasi

    Pada struktur organisasi di atas terdiri dari dua bagian background, yaitu background di bagian atas dan background di bagian bawah. Pada bagian atas menggunakan nuansa warna biru dan bagian bawah menggunakan foto sekolah.

    Cara untuk memberi background pada struktur organisasi di atas adalah sebagai berikut:
    • Buatlah sebuah kotak persegi yang ukuran lebarnya sama dengan lebar slide sedangkan tingginya kira-kira 10 cm atau sepertiga dari tinggi slide
    • Hilangkan garis pinggir kotak persegi tersebut
    • Beri warna dengan warna gradient, misalnya untuk bagian atas warna biru dan bagian bawah putih
    • Posisikan kotak persegi untuk background tersebut berada di lapisan belakang, caranya klik kotak perseginya, kemudian klik tab Format
    Cara Membuat Struktur Organisasi dengan PowerPoint

    • Klik pada menu Send Backward, kemudian klik pada Send to Back
    Maka sekarang posisi kotak persegi warna background telah benar-benar menjadi background.





    Selanjutnya kita akan membuat background bagian bawah dengan foto, langkah-langkahnya sedikit berbeda dengan cara memberi background di bagian atas.

    Tahap pertama:
    • Buatlah sebuah kotak persegi yang ukuran lebarnya sama dengan lebar slide sedangkan tingginya kira-kira 10 cm atau sepertiga dari tinggi slide
    • Hilangkan garis pinggir kotak persegi tersebut
    • Klik pada bagian menu Gradient Fill yang ada di Jendela Format Shapes atau Format Background yang ada di sisi kanan
    Cara Membuat Struktur Organisasi dengan PowerPoint

    • Pada bagian Gradian Stops buatlah menjadi tiga tombol Stop 
    • Pada tombol Stop paling kiri gunakan warna putih
    • Pada tombol Stop yang tengah gunakan warna biru muda
    • Pada bagian Transparacy naikkan nilai transfarasi warna biru muda menjadi 50%
    • Pada tombol Stop paling kanan gunakan warna biru
    • Pada bagian Transparacy naikkan nilai transparasi warna biru menjadi 100%
    • Posisikan kotak persegi untuk background tersebut berada di lapisan belakang, caranya klik kotak perseginya, kemudian klik tab Format
    • Klik pada menu Send Backward, kemudian klik pada Send to Back
    Tahap Ke Dua:
    • Buatlah sebuah kotak persegi yang ukuran lebar dan tingginya sama persis dengan yang pada tahap pertama di atas 
    • Hilangkan garis pinggir kotak persegi tersebut
    • Ganti fill (warna) kotak persegi tersebut dengan foto, caranya klik pada Picture or Texture Fill
    • Klik tombol menu File yang muncul di bawahnya
    • Silakan cari lokasi folder tempat menyimpan foto sekolah atau foto kantor atau foto apa pun yang berhubungan dengan organisasi anda
    • Jika sudah ketemu, klik foto yang akan dimasukkan, kemudian klik tombol Open
    • Posisikan kotak persegi background berfoto tersebut berada di lapisan paling belakang, caranya klik kotak persegi foto tersebut, kemudian klik tab Format
    • Klik pada menu Send Backward, kemudian klik pada Send to Back
    Maka sekarang background foto tersebut seolah-olah menjadi gradiasi, pada bagian bawahnya terlihat nyata sedangkan semakin ke atas semakin buram dan akhir ujung atasnya hilang.





    7. Cara Membuat Garis Komando dan Garis Kordinasi

    Pada sebuah struktur organisasi biasanya terdapat garis penghubung antara komponen jabatan yang satu dengan jabatan yang lainnya. Garis penghubung dalam struktur organisasi biasa disebut dengan garis komando dan garis koordinasi. Jadi agar struktur organisasi yang anda buat lebih informatif, silakan tambahkan garis tersebut.

    Cara untuk membuat garis adalah sebagai berikut:
    • Klik tab Insert, kemudian klik pada menu Shapes, lalu pilih Line atau garis
    • Drag mouse dan buatlah sebuah garis yang panjangnya disesuaikan dengan kebutuhan
    • Ubah ketebalan, warna, dan type garis tersebut dengan cara, klik garisnya, kemudian klik tab Format
    • Klik pada menu Shapes Outline
    • Klik pada Widht untuk mengubah ketebalan
    • Klik pada Dashes untuk mengubah jenis garis
    • Klik pada Arrows untuk memberi tambahan bentuk di ujung garis
    Baiklah sampai di sini Struktur Organisasi yang anda buat sudah selesai, jika anda merasa kurang jelas, anda bisa menyimak Video Tutorial Cara Membuat Struktur Organisasi yang Keren Menggunakan PowerPoint. Silakan Klik tombol Play Video di bawah ini


    Kumpulan_Tutorial_lengkap
    Artikel terkait:
    Cara Membuat Surat Lamaran Kerja yang Menarik Perhatian HRD

    Demikian tutorial lengkap Cara Membuat Struktur Organisasi yang Keren dan Menarik dengan Ms. PowerPoint. Semoga tutorial ini bermanfaat. Semoga tutorial ini ada manfaatnya.

    Jika sobat membutuhkan contoh yang sudah jadinya sobat bisa menuliskan alamat emailnya di dalam komentar. 

    Terimakasih sudah mampir ke blog Tutorial Lengkap di www.BossTutorial.com




    Previous
    « Prev Post

    Artikel Menarik Lainnya

    Cara Membuat Struktur Organisasi yang Keren dan Menarik
    4/ 5
    Oleh

    2 comments

    30 October 2018 at 04:23 delete

    ahmadbn07@gmail.com

    30 October 2018 at 18:23 delete

    @mi_wahatiMakasih dah mampir ke BossTutorial. Untuk mendapatkan file masternya silakan Klik link berikut: https://goo.gl/forms/fA9iZrTaCcn3aVY72

    Post a Comment