Cara Kerja Cepat dengan Quikc Acces Toolbar Microsoft Office





Semua orang pasti ingin bekerja dengan cepat, hemat waktu, hemat tenaga, namun dengan hasil kerja yang banyak. Hal ini berlaku bagi anda yang sering bekerja menggunakan Microsoft Word, Excel dan PowerPoint. Jika anda ingin hemat, cepat dan tepat saat bekerja dengan Microsoft Office, maka manfaatkan salah satu fitur yang disediakan Office yaitu Quikc Acces Toolbar.

Cara Kerja Cepat dan Hemat pada Microsoft Office

Sesuai dengan namanya Quikc Acces Toolbar, fitur ini sengaja ditambahkan agar dapat dengan cepat (sekali klik) menggunakan peralatan (tools) Microsoft Office yang dalam keadaan normal tanpa melalui Quikc Acces Toolbar, untuk menggunakan tools tersebut diperlukan beberapa kali klik atau beberapa langkah.

Contoh, untuk melakukan perintah pencetakan (print) maka langkah-langkahnya adalah:
Klik tab File > klik menu Print > Klik tombol Print
Ada tiga langkah jika melakukannya secara normal, namun dengan melalui Quikc Acces Toolbar anda cukup sekali klik pada ikon Print.

Jadi agar kerja anda lebih cepat dan hemat, silakan modifikasi Quikc Acces Toolbar. Isi dengan tools yang sering digunakan namun tools tersebut tidak tersedia secara langsung di toolbar ribbon.

Cara Modifikasi Quikc Acces Toolbar pada Microsoft Word

  • Silakan buka Microsoft Word 
  • Klik ikon Quikc Acces Toolbar yang berupa segitiga kecil yang ada di pojok atas kiri
  • Maka akan tampil kotak dialog seperti di bawah ini
Cara Kerja Cepat dengan Quikc Acces Toolbar Microsoft Office

  • Silakan beri tanda ceklis satu persatu pada menu-menu perintah yang paling sering anda gunakan saat bekerja dengan Word, seperti New, Open, Save, Quick Print, Print Preview, Undo, Redo, Insert Table, Recent dan menu-menu lainnya yang bisa anda tambahkan secara manual

Setiap menu perintah yang diberi tanda ceklis, maka ikon-nya akan muncul dalam Quikc Acces Toolbar dan biasanya menu ikon yang ada di Quikc Acces Toolbar adalah yang tidak ditampilkan secara langsung pada toolbar ribbon karena untuk mengakses menu perintah tersebut diperlukan beberapa langkah.





Menambahkan Menu Lainnya pada Quikc Acces Toolbar

Jika anda ingin menambahkan menu toolbar yang sering anda gunakan namun tidak ada di dalam daftar pada kotak dialog yang muncul, caranya adala sebagai berikut:
  • Klik ikon Quikc Acces Toolbar yang berupa segitiga kecil 
  • Pada kotak dialog klik pada More Command..., maka akan muncul jendela dialog Word Options seperti di bawah ini
Cara Kerja Cepat dengan Quikc Acces Toolbar Microsoft Office

  • Pada kotak menu Popular Commands di sebelah kiri, silakan klik menu perintah yang ingin ditampilkan dalam Quikc Acces Toolbar
  • Kemudian klik pada tombol Add>>
  • Maka perintah yang anda pilih akan masuk pada bagian jendela Customize Quikc Acces Toolbar yang ada di sebelah kanan
  • Klik tombol OK
Cara Kerja Cepat dengan Quikc Acces Toolbar Microsoft Office





    Cara Modifikasi Quikc Acces Toolbar pada Microsoft Excel

    Langkah-langkahnya sama dengan di Word, hanya menu-menu atau tool-nya ada yang berbeda. Disamping tool-tool yang umum seperti Save, Open, New, Undo, Redo, Quick Print dan Print Preview, ada tool khusus Excel yang sering digunakan yang anda perlu munculkan ikon-nya pada Quikc Acces Toolbar.

    Cara Kerja Cepat dengan Quikc Acces Toolbar Microsoft Office


    Tools Excel yang sering digunakan misalnya:
    • Sort Ascending yaitu untuk mengurutkan dari A ke Z
    • Sort Descending yaitu untuk mengurutkan dari Z ke A
    • Delete Sheet Columns, untuk menghapus kolom
    • Delete Sheet Rows, untuk menghapus baris
    • Format Cells, untuk melakukan pengaturan pada sel
    • dan lain-lain
    Intinya yang harus anda masukan ke dalam Quikc Acces Toolbar adalah tools yang sering digunakan namun tidak secara langsung ikon-nya ditampilkan di toolbar ribbon. Kalau tool-nya sudah ada di toolbar ribbon tidak usah dimasukkan ke Quikc Acces Toolbar.


    Cara Modifikasi Quikc Acces Toolbar pada PowerPoint

    Tools PowerPoint yang perlu dimasukkan ke dalam Quikc Acces Toolbar karena sering digunakan di samping tools yang umum seperti pada Word dan Excel, di antaranya:

    Cara Kerja Cepat dengan Quikc Acces Toolbar Microsoft Office

    • Format Background, yaitu untuk memberi latar belakang slide
    • Start from beginning, yaitu untuk memilih template dengan cepat
    • Send to back, untuk memindahkan objek ke belakang
    • Send backward, untuk memindahkan objek ke paling depan
    • Animation Pane, untuk mengatur lanjutan animasi
    • Eye Dropper text fill, untuk meniru warna dengan tepat dan akurat
    • Duplicate slide, untuk menyalin slide
    • dan lain-lain
    Demikian tutorial lengkap Cara Kerja Cepat dengan Quikc Acces Toolbar Microsoft Office. Semoga tutorial ini bermanfaat, jika ada saran atau pertanyaan silakan tuliskan dalam komentar. Dengan senang hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami bisa.

    Baca juga:
    Trik Rahasia Microsoft Word untuk Kerja Lebih Cepat

    Terimakasih sudah mampir ke blog TUTORIAL LENGKAP di www.bosstutorial.com




    Previous
    « Prev Post

    Artikel Menarik Lainnya

    Cara Kerja Cepat dengan Quikc Acces Toolbar Microsoft Office
    4/ 5
    Oleh

    Post a Comment