Semua orang pasti ingin bekerja dengan cepat, hemat waktu, hemat tenaga, namun dengan hasil kerja yang banyak. Hal ini berlaku bagi anda yang sering bekerja menggunakan Microsoft Word, Excel dan PowerPoint. Jika anda ingin hemat, cepat dan tepat saat bekerja dengan Microsoft Office, maka manfaatkan salah satu fitur yang disediakan Office yaitu Quikc Acces Toolbar.
Sesuai dengan namanya Quikc Acces Toolbar, fitur ini sengaja ditambahkan agar dapat dengan cepat (sekali klik) menggunakan peralatan (tools) Microsoft Office yang dalam keadaan normal tanpa melalui Quikc Acces Toolbar, untuk menggunakan tools tersebut diperlukan beberapa kali klik atau beberapa langkah.
Contoh, untuk melakukan perintah pencetakan (print) maka langkah-langkahnya adalah:
Klik tab File > klik menu Print > Klik tombol Print
Ada tiga langkah jika melakukannya secara normal, namun dengan melalui Quikc Acces Toolbar anda cukup sekali klik pada ikon Print.
Jadi agar kerja anda lebih cepat dan hemat, silakan modifikasi Quikc Acces Toolbar. Isi dengan tools yang sering digunakan namun tools tersebut tidak tersedia secara langsung di toolbar ribbon.
Cara Modifikasi Quikc Acces Toolbar pada Microsoft Word
- Silakan buka Microsoft Word
- Klik ikon Quikc Acces Toolbar yang berupa segitiga kecil yang ada di pojok atas kiri
- Maka akan tampil kotak dialog seperti di bawah ini
- Silakan beri tanda ceklis satu persatu pada menu-menu perintah yang paling sering anda gunakan saat bekerja dengan Word, seperti New, Open, Save, Quick Print, Print Preview, Undo, Redo, Insert Table, Recent dan menu-menu lainnya yang bisa anda tambahkan secara manual
Setiap menu perintah yang diberi tanda ceklis, maka ikon-nya akan muncul dalam Quikc Acces Toolbar dan biasanya menu ikon yang ada di Quikc Acces Toolbar adalah yang tidak ditampilkan secara langsung pada toolbar ribbon karena untuk mengakses menu perintah tersebut diperlukan beberapa langkah.
Menambahkan Menu Lainnya pada Quikc Acces Toolbar
Jika anda ingin menambahkan menu toolbar yang sering anda gunakan namun tidak ada di dalam daftar pada kotak dialog yang muncul, caranya adala sebagai berikut:
- Klik ikon Quikc Acces Toolbar yang berupa segitiga kecil
- Pada kotak dialog klik pada More Command..., maka akan muncul jendela dialog Word Options seperti di bawah ini
- Pada kotak menu Popular Commands di sebelah kiri, silakan klik menu perintah yang ingin ditampilkan dalam Quikc Acces Toolbar
- Kemudian klik pada tombol Add>>
- Maka perintah yang anda pilih akan masuk pada bagian jendela Customize Quikc Acces Toolbar yang ada di sebelah kanan
- Klik tombol OK
Cara Modifikasi Quikc Acces Toolbar pada Microsoft Excel
Langkah-langkahnya sama dengan di Word, hanya menu-menu atau tool-nya ada yang berbeda. Disamping tool-tool yang umum seperti Save, Open, New, Undo, Redo, Quick Print dan Print Preview, ada tool khusus Excel yang sering digunakan yang anda perlu munculkan ikon-nya pada Quikc Acces Toolbar.
Tools Excel yang sering digunakan misalnya:
- Sort Ascending yaitu untuk mengurutkan dari A ke Z
- Sort Descending yaitu untuk mengurutkan dari Z ke A
- Delete Sheet Columns, untuk menghapus kolom
- Delete Sheet Rows, untuk menghapus baris
- Format Cells, untuk melakukan pengaturan pada sel
- dan lain-lain
Intinya yang harus anda masukan ke dalam Quikc Acces Toolbar adalah tools yang sering digunakan namun tidak secara langsung ikon-nya ditampilkan di toolbar ribbon. Kalau tool-nya sudah ada di toolbar ribbon tidak usah dimasukkan ke Quikc Acces Toolbar.
Cara Modifikasi Quikc Acces Toolbar pada PowerPoint
Tools PowerPoint yang perlu dimasukkan ke dalam Quikc Acces Toolbar karena sering digunakan di samping tools yang umum seperti pada Word dan Excel, di antaranya:
- Format Background, yaitu untuk memberi latar belakang slide
- Start from beginning, yaitu untuk memilih template dengan cepat
- Send to back, untuk memindahkan objek ke belakang
- Send backward, untuk memindahkan objek ke paling depan
- Animation Pane, untuk mengatur lanjutan animasi
- Eye Dropper text fill, untuk meniru warna dengan tepat dan akurat
- Duplicate slide, untuk menyalin slide
- dan lain-lain
Demikian tutorial lengkap Cara Kerja Cepat dengan Quikc Acces Toolbar Microsoft Office. Semoga tutorial ini bermanfaat, jika ada saran atau pertanyaan silakan tuliskan dalam komentar. Dengan senang hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami bisa.
Baca juga:
Trik Rahasia Microsoft Word untuk Kerja Lebih Cepat
Terimakasih sudah mampir ke blog TUTORIAL LENGKAP di www.bosstutorial.com
Semua orang pasti ingin bekerja dengan cepat, hemat waktu, hemat tenaga, namun dengan hasil kerja yang banyak. Hal ini berlaku bagi anda yang sering bekerja menggunakan Microsoft Word, Excel dan PowerPoint. Jika anda ingin hemat, cepat dan tepat saat bekerja dengan Microsoft Office, maka manfaatkan salah satu fitur yang disediakan Office yaitu Quikc Acces Toolbar.
Sesuai dengan namanya Quikc Acces Toolbar, fitur ini sengaja ditambahkan agar dapat dengan cepat (sekali klik) menggunakan peralatan (tools) Microsoft Office yang dalam keadaan normal tanpa melalui Quikc Acces Toolbar, untuk menggunakan tools tersebut diperlukan beberapa kali klik atau beberapa langkah.
Contoh, untuk melakukan perintah pencetakan (print) maka langkah-langkahnya adalah:
Klik tab File > klik menu Print > Klik tombol Print
Ada tiga langkah jika melakukannya secara normal, namun dengan melalui Quikc Acces Toolbar anda cukup sekali klik pada ikon Print.
Jadi agar kerja anda lebih cepat dan hemat, silakan modifikasi Quikc Acces Toolbar. Isi dengan tools yang sering digunakan namun tools tersebut tidak tersedia secara langsung di toolbar ribbon.
Cara Modifikasi Quikc Acces Toolbar pada Microsoft Word
- Silakan buka Microsoft Word
- Klik ikon Quikc Acces Toolbar yang berupa segitiga kecil yang ada di pojok atas kiri
- Maka akan tampil kotak dialog seperti di bawah ini
- Silakan beri tanda ceklis satu persatu pada menu-menu perintah yang paling sering anda gunakan saat bekerja dengan Word, seperti New, Open, Save, Quick Print, Print Preview, Undo, Redo, Insert Table, Recent dan menu-menu lainnya yang bisa anda tambahkan secara manual
Setiap menu perintah yang diberi tanda ceklis, maka ikon-nya akan muncul dalam Quikc Acces Toolbar dan biasanya menu ikon yang ada di Quikc Acces Toolbar adalah yang tidak ditampilkan secara langsung pada toolbar ribbon karena untuk mengakses menu perintah tersebut diperlukan beberapa langkah.
Menambahkan Menu Lainnya pada Quikc Acces Toolbar
Jika anda ingin menambahkan menu toolbar yang sering anda gunakan namun tidak ada di dalam daftar pada kotak dialog yang muncul, caranya adala sebagai berikut:
- Klik ikon Quikc Acces Toolbar yang berupa segitiga kecil
- Pada kotak dialog klik pada More Command..., maka akan muncul jendela dialog Word Options seperti di bawah ini
- Pada kotak menu Popular Commands di sebelah kiri, silakan klik menu perintah yang ingin ditampilkan dalam Quikc Acces Toolbar
- Kemudian klik pada tombol Add>>
- Maka perintah yang anda pilih akan masuk pada bagian jendela Customize Quikc Acces Toolbar yang ada di sebelah kanan
- Klik tombol OK
Cara Modifikasi Quikc Acces Toolbar pada Microsoft Excel
Langkah-langkahnya sama dengan di Word, hanya menu-menu atau tool-nya ada yang berbeda. Disamping tool-tool yang umum seperti Save, Open, New, Undo, Redo, Quick Print dan Print Preview, ada tool khusus Excel yang sering digunakan yang anda perlu munculkan ikon-nya pada Quikc Acces Toolbar.
Tools Excel yang sering digunakan misalnya:
- Sort Ascending yaitu untuk mengurutkan dari A ke Z
- Sort Descending yaitu untuk mengurutkan dari Z ke A
- Delete Sheet Columns, untuk menghapus kolom
- Delete Sheet Rows, untuk menghapus baris
- Format Cells, untuk melakukan pengaturan pada sel
- dan lain-lain
Intinya yang harus anda masukan ke dalam Quikc Acces Toolbar adalah tools yang sering digunakan namun tidak secara langsung ikon-nya ditampilkan di toolbar ribbon. Kalau tool-nya sudah ada di toolbar ribbon tidak usah dimasukkan ke Quikc Acces Toolbar.
Cara Modifikasi Quikc Acces Toolbar pada PowerPoint
Tools PowerPoint yang perlu dimasukkan ke dalam Quikc Acces Toolbar karena sering digunakan di samping tools yang umum seperti pada Word dan Excel, di antaranya:
- Format Background, yaitu untuk memberi latar belakang slide
- Start from beginning, yaitu untuk memilih template dengan cepat
- Send to back, untuk memindahkan objek ke belakang
- Send backward, untuk memindahkan objek ke paling depan
- Animation Pane, untuk mengatur lanjutan animasi
- Eye Dropper text fill, untuk meniru warna dengan tepat dan akurat
- Duplicate slide, untuk menyalin slide
- dan lain-lain
Demikian tutorial lengkap Cara Kerja Cepat dengan Quikc Acces Toolbar Microsoft Office. Semoga tutorial ini bermanfaat, jika ada saran atau pertanyaan silakan tuliskan dalam komentar. Dengan senang hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami bisa.
Baca juga:
Trik Rahasia Microsoft Word untuk Kerja Lebih Cepat
Terimakasih sudah mampir ke blog TUTORIAL LENGKAP di www.bosstutorial.com
0 Komentar