Cara Cepat Mengganti Teks Kata Secara Massal pada Microsoft Word





Bagi anda yang sering menggunakan Microsoft Word, Microsoft Excel atau PowerPoint percayalah bahwa tips dan trik Microsoft Office ini akan sangat berguna sekali dalam mempercepat kerja anda pada aplikasi-aplikasi yang ada di Microsoft Office. 

Cara Cepat Mengganti Teks Secara Massal pada Microsoft Word

Dengan semakin banyak anda menerapkan tips dan trik Word, Excel maupun PowerPoint ini tentunya akan sangat bermanfaat sekali untuk membantu meningkatkan produktivitas Anda, apalagi jika keseharian pekerjaan anda tidak terlepas dari Microsoft Word, Excel atau PowerPoint.

Pada kesempatan ini BossTutorial akan menjelaskan beberapa tips dan trik Microsoft Word yang paling sering digunakan yaitu Cara Mencari dan Mengganti Kata dalam Microsoft Word, walau cara ini bisa diterapkan pada Excel dan PowerPoint.

1. Mencari Kata dengan Cepat

Mencari sebuah kata tertentu dari dalam dokumen yang panjang bahkan berpuluh-puluh halaman, tentu akan melelahkan yang akan semakin memperlambat kerja anda.

Untuk mencari kata dengan cepat dalam sebuah dokumen caranya:

  • Tekan tombol CTRL+F pada keyboarad, maka di sisi kiri muncul jendela navigasi seperti di bawah ini
Cara Cepat Mengganti Kata Secara Massal pada Microsoft Word

  • Silakan ketikan kata atau teks yang mau dicari pada kotak pencarian
  • Misalnya kata Word
Maka secara otomatis dalam dokumen Microsoft Word, semua kata Word akan diberi tanda (stabilo) dengan warna kuning seperti di bawah ini

Cara Cepat Mengganti Teks Secara Massal pada Microsoft Word

Dalam bilah Navigasi yaitu di bawah kotak pencarian juga ditampilkan informasi seluruh jumlah kata Word yang ada pada dokumen kita, seperti gambar di bawah ini

Cara Mengganti Teks Secara Massal pada Microsoft Word


Anda juga bisa mengetahui dengan mudah ada di halaman berapa saja kata yang anda cari tersebut. Misalnya dalam contoh di atas kata Word.

Caranya anda tinggal Klik pada bagian Pages yang ada di bawah kotak pencarian tersebut.





2. Mengganti Kata Secara Massal

Dalam mengedit sebuah naskah misalnya skripsi atau tesis atau karya tulis lainnya yang dibuat dengan Microsoft Word terkadang kita ingin mengganti sebuah kata dengan kata yang lain yang lebih sesuai dengan kebutuhan. 

Misalnya dalam sebuah naskah skripsi kita akan mengganti kata Microsoft Word dengan kata Aplikasi Pengolah Kata, jika ini dilakukan secara manual tentu akan memerlukan waktu yang lama dan melelahkan, apalagi jika kata Microsoft Word yang mau kita ganti jumlahnya ratusan.

Cara mengganti kata sekaligus secara massal dalam Microsoft Word atau Microsoft Excel atau PowerPoint adalah sebagai berikut:

  • Silakan buka dokumen Word yang mau diedit
  • Klik pada tab Home, kemudian di sisi kanan atas toolbar, klik menu Replace
Cara Cepat Mengganti Teks Secara Massal pada Microsoft Word

  • Maka akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini
Cara Mengganti Teks pada Microsoft Word

  • Pilih pada menu Replace
  • Pada kotak area Find What, silakan ketikan kata yang mau diganti, misalnya Microsoft Word
  • Kemudian pada bagian kotak area Replace With, silakan ketikan kata penggantinya, misalnya Aplikasi Pengolah Kata
  • Setelah itu klik pada tombol Replace All, maka akan muncul kotak notifikasi seperti dibawah ini
Cara Cepat Mencari Teks pada Microsoft Word

  • Dalam kotak notifikasi diinformasikan jumlah kata yang bisa diganti
  • Setelah itu klik saja tombol OK
Maka semua kata Microsoft Word yang ada dalam naskah dokumen tadi akan berubah menjadi Aplikasi Pengolah Kata, seperti gambar di bawah ini

Cara Cepat Mencari dan Mengganti Teks  pada Microsoft Word
Naskah sebelum diganti, masih dengan kata Microsoft Word

Cara Cepat Mencari dan Mengganti Teks  pada Word
Naskah sudah diganti kata Microsoft Word menjadi Aplikasi Pengolah Kata



Demikian tutorial singkat Cara Mencari dan Mengganti Kata Secara Massal pada Microsoft Word, Excel dan PowerPoint.

Semoga tutorial ini bermanfaat, jika ada saran kritik atau pertanyaan silakan tuliskan dalam komentar dengan senang hati Boss Tutorial akan membalasnya secepat yang kami bisa.

Terimakasih sudah mampir ke blog Tutorial Lengkap di www.bosstutorial.com




Previous
« Prev Post

Artikel Menarik Lainnya

Cara Cepat Mengganti Teks Kata Secara Massal pada Microsoft Word
4/ 5
Oleh

Post a Comment